Projektassistenz für Tunnelerneuerungsprojekte (w/m/d)

Dir ist es wichtig, dass du die Zukunft mitgestalten kannst. Treibe wegweisende Prozesse mit deinem Wissen voran und arbeite gemeinsam mit deinem Team an der Umsetzung nachhaltiger Großprojekte. Bring deine innovativen Ideen in die Entstehung von Mobilitäts- und Logistiklösungen ein - und entwickle dich dabei auch persönlich weiter.
Du willst die grundlegende Infrastruktur für einen zukunftsorientierten, digitalisierten und stabilen Eisenbahnbetrieb schaffen? Du suchst die Herausforderung und willst Großes bewegen? Möchtest du raus aus dem Gewöhnlichen und komplexe Projektaufgaben in spannendem Umfeld übernehmen? Dann bewirb dich jetzt.
Für unsere DB-internen Kund:innen wickeln wir die Projekte über alle Projektleistungsphasen und alle erforderlichen Gewerke ab. Wir bauen Tunnel, Gleise, Weichen, Brücken und Stellwerke. Unsere Projektmanagementleistungen beginnen mit der Beratung der Kund:innen bei der Projektaufgabenstellung und reichen über die Planung und Bauausführung bis hin zur Dokumentation und zum qualifizierten Abschluss des Projekts. Du willst nicht nur zuschauen, sondern selbst was bewegen? Schau auf unserer Projektseiten vorbei und erfahre mehr:bahnbau-nrw.deutschebahn.com
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz für Tunnelerneuerungsprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Köln.

Deine Aufgaben

• Deine Hauptaufgabe liegt in der zielgerichteten Aufbereitung projektspezifischer Informationen, in Querschnittsaufgaben sowie im eigenverantwortlichen Betreuen projektinterner Abläufe für den Leiter des Portfolios Tunnel NRW
• Du wirkst bei der auftragskonformen und qualitätsgerechten Durchführung der Planungs-, Bau-, Bauüberwachungs- und Prüfleistungen mit
• Hierzu unterstützt du die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement in der Planungs- und Bauphase und bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Geschäftsschreiben für das Projektteam stellt eine deiner Aufgaben dar
• In Zusammenarbeit mit dem Team übernimmst du auch Teilaufgaben bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen wie Doxis, SharePoint und iTWO
• Als Administrator:in regelst du die Zugänge und Benutzung der verschiedenen Systeme in Absprache mit dem Team. Ebenso übernimmst du Teilaufgaben im Einkaufs- und Abrechnungsprozess und stimmst dich mit den kaufmännischen Abteilungen ab
• Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entsprechend der Zuständigkeiten im Team
• Du unterstützt das Projektteam bei der Beantragung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen an das EBA, bei Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange sowie bei der Abstimmung mit Behörden und beteiligten Dritten

Dein Profil

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung beziehungsweise ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Fach- / Hochschulstudium
• Zudem ist ein gutes technisches Verständnis erforderlich
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen als Projektassistenz mit, vorzugsweise im Bereich von Infrastrukturprojekten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du erledigst deine Aufgaben gut organisiert, verlässlich, strukturiert und selbstständig
• Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit zeichnet dich aus
• Schließlich bringst du Kommunikationsstärke, Interesse und Spaß am Austausch mit allen am Projekt Beteiligten sowie ein freundliches und bestimmtes Auftreten mit

Deine Vorteile

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
• Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.