Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie dienen als Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit
• Sie helfen bei der Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen wie Terminmanagement, Meetingmanagement, Travelmanagement, Beschaffungsmanagement und Vertragsmanagement
• Sie sind erster Ansprechpartner für Lieferanten im Rahmen des Rechnungsprozesses sowie die Bearbeitung der Rechnungsstellungen über das System Invoictrack
• Sie sorgen für das Einbringen von Input bei Sonderthemen/Projekten und Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. die Erstellung von Flyern für verschiedene Präventionsaktionen (z.B. Blutspendeaktion, Sonnenschutzaktion) für die Mitarbeitenden
• Sie kümmern sich um die Abstimmung im Assistenzbereich innerhalb und außerhalb der eigenen Abteilung und administrative Tätigkeiten im lokalen Umfeld, teilweise im Austausch / in Abstimmung mit globalen Funktionen

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung mit
• Sie beherrschen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit dem Travelmanagement-System Concur sind wünschenswert
• Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit

Ihre Vorteile

• Arbeit in einem international tätigen Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten und mögliche langfristige Perspektiven
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

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