Project Coordinator & Controller (m/w/d)

Project Coordinator & Controller (m/w/d)

Vollzeit (40h; Teilzeit möglich) - ab sofort

Wir suchen Mitgestalter*innen für die Innovationen von morgen!

Als Tochtergesellschaft der RWTH Aachen University und der Universitätsklinik Aachen ist die RWTH Innovation die hochschulübergreifende Transfereinheit und bildet damit die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie und Gesellschaft. Wir fördern und begleiten Forschende und Erfinder*innen der RWTH im gesamten Innovationsprozess von der Idee bis zur marktreifen Technologie, beraten und unterstützen dabei auch bei der Gründung ihres Start-ups im Rahmen verschiedener Projekte, die wir an der RWTH durchführen. Im Rahmen strategischer Partnerschaften ermöglichen wir zudem Unternehmen direkten Zugang zur Forschungs- und Innovationslandschaft der RWTH.
Lust auf innovative Projekte im universitären und industriellen Umfeld, ein interdisziplinäres Team und flexible Arbeitszeiten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit.
• Du bist erfahren in der selbstständigen Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und bringst Erfahrungen im querschnittsorientierten und übergreifenden Projektmanagement mit.
• Du kennst Dich bestens in der Abwicklung von Finanzvorgängen aus und bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit.
• Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Ein professioneller und sympathischer Umgang mit Kund*innen und Partner*innen aus verschiedensten Bereichen ist Dir ein Leichtes.
• Du erledigst Deine Aufgaben mit Liebe zum Detail und Weitblick und scheust Dich nicht auch neue oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen.
• Du bist ein Teamplayer, kannst gut kommunizieren und vernetzt arbeiten.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office) sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du hast optimalerweise bereits Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse über die Organisation und Struktur einer Hochschule.

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die projektbezogene Erfassung und das Controlling sowie Reporting von Kennzahlen (z. B. im Rahmen der Beschaffung und Stundenerfassung) sowie die projektbezogene Budgetüberwachung.
• Du kümmerst Dich um die Dokumentation und Präsentation der Projektentwicklung, die Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, die Konzeption und Entwicklung von erforderlichen Prozessumstellungen.
• Du stellst die pünktliche und korrekte Abgabe von Stundenzetteln sicher und verwaltest diese.
• Im Bereich der Finanzbuchhaltung bist Du zuständig für die projektbezogene Beschaffung und Verwaltung von Finanzmitteln und die Rechnungsbearbeitung sowie Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise.
• Du führst Beschaffungsvorgänge unter Einhaltung öffentlicher Vergaberichtlinien aus und überwachst diese.
• Du unterstützt das Team in der Büroorganisation.

Wir bieten

• Ausführliche und begleitende Einarbeitung in jeden Aufgabenbereich,
• teamorientiertes und wachsendes Unternehmen mit einer flachen Organisationsstruktur und einem kollegialen, interdisziplinären Team,
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verantwortung eigener Projekte,
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 %) und flexible Arbeitszeiten,
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten passend zur Tätigkeit und Deinem Profil.

Quick Facts

Einstellungsdatum:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Wochenarbeitszeit:
40 Stunden (Vollzeitstelle; eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Befristung:
2 Jahre; dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt

Ihr Ansprechpartner

Dipl.-Kff. (FH) Maren Ewert, Head of Administrative Operations, +49 241 80-96691, maren.ewert@rwth-innovation.de
Bewerbung via E-Mail (bevorzugt):
info@rwth-innovation.de
Postalische Bewerbung:
RWTH Innovation GmbH, z. Hd. Susanne Liauw, Campus-Boulevard 57, 52074 Aachen, GERMANY
Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Kontakt

Dipl.-Kff. (FH) Maren Ewert
Head of Administrative Operations
+49 241 80 96691
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