Praxismanagerin (m/w/d) in Vollzeit / Quereinstieg möglich

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Kollegen ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln -Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Wir suchen ab sofort oder später eine
Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit.
Organisatorisch und kommunikativ versierte Quereinsteiger (m/w/d) sind auch willkommen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Onboarding von neuen Teammitgliedern
• Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns) durchführen und kontrollieren
• Interner Ansprechpartner für Patienten, Kollegen und Therapeuten
• Arbeiten mit Zielvorgaben (Budget/ Personal)
• Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
• Terminmanagement und Telefon
• Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (sie werden eingearbeitet)
• Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)
• Schreiben von Rechnungen
• Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
• Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen
• Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Unterstützung der Geschäftsführung

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder Studium
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Versiert mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen
• Sie kommunizieren gut und gerne