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PMO Backoffice / Assistant Marketing & Communications (w/m/d)/ 6501

Über uns

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

  • Sie unterstützen bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und agieren u.a. als rechte Hand der Corporate M&C Bereichsleitung
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von Themen, inklusive Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C Bereichsleitung gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützen bei internen und externen (teils vertraulichen) Projektmanagement- und Koordinierungsaufgaben.
  • Sie erledigen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, koordinieren Termine, unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und kümmern sich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung.
  • Sie organisieren Meetings in deutscher und englischer Sprache und führen bei den Sitzungen Protokoll.
  • Qualität und Termintreue von Terminen, Deadlines und Wiedervorlagen behalten Sie im Auge.
  • Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Unterlagen und bereiten diese auf.
  • Sie stellen insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im M&C Backoffice sicher.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

  • Hochschulabschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wünschenswert.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur und/oder Marketingabteilung eines großen Unternehmens in einer ähnlichen Position, bestenfalls mit Fokus auf die TIC Branche oder in einer vergleichbaren Branche.
  • Hohe Belastungsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch (C2), weitere Sprachen von großem Vorteil

Gute Aussichten für Ihre berufliche Laufbahn

Ihr Start bei uns ist mit Sicherheit die richtige Entscheidung. Denn Sie suchen einen starken Partner, der Ihre Leistung schätzt und Ihre Karriereziele fördert. Genau richtig.
Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihr Wissen für uns gewinnen können.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns doch gleich Ihre Online-Bewerbung unter dem unten angegeben Bewerbungsportal-Link und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit. Bitte beachten Sie: Eine Bewerbung per E-Mail ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich.
Wir sind gespannt auf Sie.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 26.10.2024

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