Pfarramtssekretär/in Pfarrbüro Köln Chorweiler

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Johannes XXIII.
in Köln-Chorweiler
sucht zum 01\. Juli 2025
eine/n Pfarramtssekretär/in (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden
Eine Anstellung zu einem geringeren Beschäftigungsumfang ist ggf. möglich
Die Einstellung erfolgt unbefristet
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)

Ihre Aufgaben

• Pfarramtliche Tätigkeiten, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben im Pastoralbüro
• Empfang von Besuchern während der Öffnungszeiten in den Pastoral- und Kontaktbüros
• EDV-gestützte Büroorganisation im Team mit drei weiteren Pfarramtssekretärinnen
• Allg. Bürotätigkeiten, Terminplanung und koordinierende Tätigkeiten, Kassenführung,

Schriftverkehr, Öffentlichkeitsarbeit, Postein- und -ausgänge

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen
• Sie sind berufserfahren - idealerweise in pfarramtlichen Tätigkeiten - oder in allgemeinen Bürotätigkeiten
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnologie und Computerprogrammen (MS Office)
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber Fortbildungsmaßnahmen und einer Einarbeitung in unsere Individualsoftwares (Meldewesen, KaPlan, DocuWare, OpenCMS)
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert
• Sie sind flexibel und belastbar, auch bei Publikumsverkehr
• Sie treten sicher auf und legen freundliche Umgangsformen an den Tag
• Sie sind kommunikativ und teamfähig
• Sie sind loyal, gegenüber Ihren Vorgesetzten, dem Seelsorgeteam, Ihren Kolleginnen und Kollegen sowie haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern/-innen der Kirchengemeinde

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches, herausforderndes und interessantes Aufgabengebiet
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein angenehmes, von gegenseitiger Wertschätzung getragenes Betriebsklima
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
• Arbeitgeberzuschuss beim Deutschlandticket
• Angebot des Fahrradleasings

Eine positive Grundeinstellung gegenüber der Katholischen Kirche setzen wir voraus. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließ-lich eines pfarramtlichen Zeugnisses Ihrer Heimatpfarrei per Post bis zum 31. Dezember 2024 an:
Katholische Kirchengemeinde Hl. Johannes XXIII.
Verwaltungsleiter Hr. Bastian Kretschmann
Kopenhagener Str. 5
50765 Köln Chorweiler
oder per E-Mail als PDF-Datei an: bastian.kretschmann@erzbistum-koeln.de