Pfarramtssekretär (m/w/d) Pfarrbüro Köln Chorweiler

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Johannes XXIII. in Köln-Chorweiler
sucht zum 01\. Juli 2025 einen Pfarramtssekretär (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden
Eine Anstellung zu einem geringeren Beschäftigungsumfang ist ggf. möglich
Die Einstellung erfolgt unbefristet
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)

Ihre Aufgaben

• Pfarramtliche Tätigkeiten, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben im Pastoralbüro
• Empfang von Besuchern während der Öffnungszeiten in den Pastoral- und Kontaktbüros
• EDV-gestützte Büroorganisation im Team mit drei weiteren Pfarramtssekretärinnen
• Allg. Bürotätigkeiten, Terminplanung und koordinierende Tätigkeiten, Kassenführung,Schriftverkehr, Öffentlichkeitsarbeit, Postein- und -ausgänge

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen
• Sie sind berufserfahren - idealerweise in pfarramtlichen Tätigkeiten - oder in allgemeinen Bürotätigkeiten
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnologie und Computerprogrammen (MS Office)
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber Fortbildungsmaßnahmen und einer Einarbeitung in unsere Individualsoftwares (Meldewesen, KaPlan, DocuWare, OpenCMS)
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert
• Sie sind flexibel und belastbar, auch bei Publikumsverkehr
• Sie treten sicher auf und legen freundliche Umgangsformen an den Tag
• Sie sind kommunikativ und teamfähig
• Sie sind loyal, gegenüber Ihren Vorgesetzten, dem Seelsorgeteam, Ihren Kolleginnen und Kollegen sowie haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern/-innen der Kirchengemeinde

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches, herausforderndes und interessantes Aufgabengebiet
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein angenehmes, von gegenseitiger Wertschätzung getragenes Betriebsklima
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
• Arbeitgeberzuschuss beim Deutschlandticket
• Angebot des Fahrradleasings

Eine positive Grundeinstellung gegenüber der Katholischen Kirche setzen wir voraus. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich eines pfarramtlichen Zeugnisses Ihrer Heimatpfarrei per Post bis zum 31. Dezember 2024 an:
Katholische Kirchengemeinde Hl. Johannes XXIII.
Verwaltungsleiter Hr. Bastian Kretschmann
Kopenhagener Str. 5
50765 Köln Chorweiler
oder per E-Mail als PDF-Datei an: bastian.kretschmann@erzbistum-koeln.de