Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Polizeipräsidium Trier / Abt. Polizeiverwaltung
Arbeitsort
Trier
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
1
Befristete Beschäftigung
Befristete Stelle mit der Möglichkeit der unbefristeten Beschäftigung
Befristete Beschäftigung bis
30.09.2030
Arbeitszeit
Vollzeit; teilzeitgeeignet
Stellenbeschreibung
Beim Polizeipräsidium Trier / Abteilung Polizeiverwaltung / Referat PV 3 („Personal / Soziales“) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in der Personalsachbearbeitung zu besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt mit der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 39 Stunden). Die Tätigkeit ist nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) (brutto 3.319,- €) bewertet.
Die Befristung gilt für die Dauer der befristeten Umsetzung der originären Stelleninhaberin, längstens jedoch bis zum 30.09.2030. Die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung kann sich ergeben.
Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:

• Urlaubsberechnungen, Urlaubsangelegenheiten,
• Dienstzeitberechnungen nach JubVO, Bearbeiten der Unterlagen für die Dienstjubiläen,
• Organisation und Abwicklung der Praktika der Rechtsstudenten (m/w/d),
• Führen der Übersicht über die eingeschränkt dienstfähigen Polizeibeamten (m/w/d),
• Führen der Übersicht der schwerbehinderten Menschen, einschließlich des REHADAT-Berichts,
• Weiterleiten und Verwalten der Teilnahmebescheinigungen von Fortbildungen der Mitarbeiter (m/w/d),
• Vornahme von Wechselschichtdienstberechnungen,
• Ansprechpartner für Reisekosten / Trennungsgeld / Umzugskostenvergütung,
• Zahlung und Überprüfung von Zulagen, Schichtzulagen, Mehrarbeit, Pauschal-vergütungen im Diensthundewesen, Pauschvergütungen anstelle von Reisekosten,
• Führen der Übersicht und Vorbereitung der Genehmigungsschreiben für die dienstliche Nutzung von Privat-KfZ.

Bildungsabschluss
Erwartet wird eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im administrativen Bereich.

Anforderungen

Erwartet werden:

• ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Standard¬anwendungen, insbesondere „Excel“,
• ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Kommunikation, gute Auffassungsgabe,
• gutes Denk- und Urteilsvermögen,
• Verhandlungsgeschick,
• Belastbarkeit,
• Selbständigkeit und Entschlusskraft,
• Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft sowie
• Flexibilität, Teamfähigkeit und eine äußerst gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.

Sonstiges

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen / Woche),
• Jahressonderzahlung,
• betriebliche Altersversorgung

Das Land Rheinland-Pfalz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und ermöglichen die gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung.
Das Polizeipräsidium Trier fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Trier
Salvianstraße 9
54290 Trier

E-Mailadresse für Anfragen
pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
Anlagen zur Bewerbung
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen an das Polizeipräsidium Trier oder online (maximal 5 MB) über die Web-Seite www.karriere.rlp.de an pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de.
Da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurück gesandt werden, bitten wir nur nicht beglaubigte Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen / Klarsichtfolien zu verwenden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.
Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter https://www.polizei.rlp.de/de/footer/ueber-die-polizei/datenschutz/.
Ende der Bewerbungsfrist
20.01.2025