Personalsachbearbeiter*in - Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter*in - Schwerpunkt Zeitwirtschaft Personalsachbearbeiter*in - Schwerpunkt ZeitwirtschaftKopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inPersonalsachbearbeiter*in - Schwerpunkt ZeitwirtschaftFraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale MünchenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitWachtbergab sofortHeuteStellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik mit u.a. einem der weltweit leistungsfähigsten Weltraumbeobachtungsradare. Das Institut ist hervorragend innerhalb der internationalen Forschungslandschaft vernetzt und bearbeitet zahlreiche multinationale Forschungsprojekte mit akademischen und industriellen Partnern.
Die „Verwaltung" umfasst alle administrativen und unterstützenden Bereiche, die für die Kernprozesse des Instituts übergeordnet notwendig sind. Dazu gehören Finanzen & Controlling, Einkauf & Logistik, Personal, Reise & Fuhrpark, IT & IT-Sicherheit, Bau- und Liegenschaft, Qualitätsmanagement & -sicherheit sowie die Werkstatt. Mit prozessorientierten, ressourcenoptimierten und möglichst automatisierten Prozessen stellt die Verwaltung den reibungslosen Organisationsablauf sicher und trägt somit zu mehr Freiraum für die wissenschaftlichen Aktivitäten des Instituts bei.
Zur Verstärkung unseres Teams „Personal" suchen wir eine engagierte und erfahrene Personalsachbearbeiter*in, der/die generalistisch in der operativen Personalarbeit unterstützt und schwerpunktmäßig mit dem Thema Zeitwirtschaft betreut. In der Funktion der/des Zeitbeauftragten kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.
Der stetige Austausch mit dem Team sowie eine gute Kommunikationskultur mit den Fachbereichen ist Ihnen besonders wichtig. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch hohe Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
Was Sie bei uns tun
Sie betreuen unser Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und sind die direkte Ansprechperson für alle Beschäftigten und Vorgesetzten rund um das Thema Zeitwirtschaft.
Sie unterstützen uns bei der Etablierung eines Reportings in der Zeitwirtschaft.
Sie bearbeiten die Abwesenheiten der Mitarbeitenden in SAP und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Bereich Personal, wie die Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Korrespondenzen.
Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig anfallende Personalmaßnahmen wie z.B. die Einstellung und Betreuung von Mitarbeitenden in einem eigenen Verantwortungsbereich.
Ihr Aufgabengebiet wird durch unterstützende, administrative Aufgaben für unsere Verwaltung ergänzt.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit qualifizierter Weiterbildung im Personalbereich, oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal
Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
Routinierter Umgang mit den MS Office365-Programmen
Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung, ausgestattet mit modernster Technik
Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen innerhalb der gesamten Fraunhofer-Gesellschaft
Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und mobiles Arbeiten bis zu 3 von 5 Wochentagen)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Alexandra Hennes
E-Mail: alexandra.hennes@fhr.fraunhofer.de
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