PERSONALSACHBEARBEITER*IN mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: PERSONALSACHBEARBEITER*IN mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft PERSONALSACHBEARBEITER*IN mit Schwerpunkt ZeitwirtschaftKopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inPERSONALSACHBEARBEITER*IN mit Schwerpunkt ZeitwirtschaftFraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale MünchenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitWachtbergab 01.09.2024GesternStellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. Fraunhofer FKIE ist das führende Institut für anwendungsorientierte Forschung und praxisnahe Innovation in der Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK).
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiterin mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Es erwartet Sie ein breit gefächerter Aufgabenbereich.
Sie betreuen unser Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und sind die direkte Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte bei allen Fragen zur Zeitwirtschaft. In der Funktion der/des Zeitbeauftragten kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen unserer Mitarbeitenden.
Sie unterstützen uns bei der Etablierung eines Reportings in der Zeitwirtschaft.
Sie bearbeiten die Abwesenheiten der Mitarbeitenden in SAP und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Bereich Personal, wie die Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Korrespondenzen.
Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie in Vertretung eigenständig anfallende Personalmaßnahmen wie z.B. die Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften sowie Praktikantinnen und Praktikanten.
Ihr Aufgabengebiet wird durch unterstützende administrative Aufgaben für unsere Verwaltung noch ergänzt.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit qualifizierter Weiterbildung im Personalbereich, oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal
Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes, ist von Vorteil
Routinierter Umgang mit MS-Office
Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, serviceorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten, Teamgeist sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung weitreichend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Silvia Blied
Tel.: +49 228 9435-281
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