PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für unser internes Team

Das erwartet Dich bei uns:

• ​​​​Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister, bei dem das Arbeitsklima durch Wertschätzung geprägt ist
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem, deiner Arbeitsleistung entsprechendem Gehalt, ist bei uns selbstverständlich
• 30 Tage Urlaub
• Nach der Probezeit bieten wir Dir die Möglichkeit teils aus dem Home-Office zu arbeiten
• Möglichkeiten zusätzlicher Benefits: z.B. Qualitrain, Swapfiets oder einer Gesundheitskarte
• Eine betriebliche Altersvorsorge, sowie eine zusätzliche private Krankenversicherung und rundet unser Mitarbeiterpaket ab
• Zusätzlich erhältst Du ein kleines Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
• Zu guter Letzt erwartet Dich ein Bürohund, der Dich, im Austausch gegen ein paar Streicheleinheiten, Durchatmen und Entspannen lässt

Deine Aufgaben

In deiner neuen Position als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) übernimmst Du eigenverantwortlich den gesamten Back Office Bereich unserer Niederlassung und sorgst somit für einen reibungslosen Betriebsablauf:

• In erster Instanz bist Du als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für den lückenlosen und reibungslosen Dokumentenversand und Rücklauf zuständig. Dazu gehört das Erfassen und Versenden von Fehlzeitenbelegen, sowie Arbeitsverträgen und diversen anderen Dokumenten
• Dabei arbeitest Du selbststrukturiert und organisiert, mittels Deiner Wiedervorlage, so dass zum Monatsabschluss die Dokumentation lückenlos ist
• Dabei gehst Du ebenfalls aktiv auf Mitarbeiter (m/w/d) zu und forderst fehlende Dokumente ein
• Zudem erfasst Du Stundennachweise und bereitest die Lohnabrechnungen in unserem Branchensystem (Zvoove) vor
• Als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) erfasst Du potenzielle Mitarbeiter (m/w/d) im Branchensystem und fertigst Kurzprofile an
• Auch der Rückerhalt von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen obliegt Deiner Verantwortung

Das bringst Du mit

• Du bist Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Im Umgang mit PC und MS-Office bist du sicher und bringst, im besten Fall, bereits erste Erfahrungen im Umgang mit dem Branchensystem (L1 / Zvoove) mit
• Du bist eigenständig in der Lage deinen Arbeitsalltag zu strukturieren und gehst dabei organisiert und gewissenhaft vor
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
• Du beherrscht die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift