Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
• Administrative Abwicklung aller Anliegen des kompletten Employee Lifecycle (Eintritte, Vertragswesen, Zeugnisse, Onboarding Pläne etc.)
• Digitalisierung der Personalakten sowie deren Pflege
• Unterstützung im Recruiting (Anzeigenschaltung, Bewerbermanagement, Terminkoordination etc.)
• Erstellung und Auswertung von Personalkennzahlen und -statistiken
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Unterstützung bei Sonderthemen
• Verwaltung und Verteilung der Post
• Koordination und Unterstützung bei Kundenbesuchen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium, bspw. Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse idealerweise in einer Wissenschaftseinrichtung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte, insb. Word, Excel
• Kenntnisse im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software (idealerweise SAP)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Fundierte Führungserfahrung ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
• Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
• Einarbeitung und Weiterbildungen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie Auf Wunsch zu den Gesprächen
• Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
• Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden und eine offene und transparente Unternehmenskultur

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.