Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Unsere Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice an 2 Tagen pro Woche
• Vollverpflegung in der Kantine
• Kostenlose Versorgung mit Wasser, Kaffee und Tee
• Monatsgehalt (aufgeteilt auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

• Urlaubsgeldzuschuss (600€)
• flache Hierarchien und Duz-Kultur
• kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Personalbetreuung und operative Personaladministration der Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und der Geschäftsleitung (Verwaltung der Ein- und Austritte, Versetzungen, Entgeltveränderungen, disziplinarische Maßnahmen etc.)
• Unterstützung des Bewerbermanagements/Recruiting
• Erstellung sämtlicher Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse etc.) inkl. Termin- und Fristenmanagement (z.B Jubiläen, Probezeit)
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie alle in diesem Bereich anfallenden Aufgaben
• Erstellung von Übersichten und personalrelevanten Auswertungen und Reportings
• Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege (Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten, Arbeitszeitmodelle, Pflege der digitalen Personalakten etc.)
• Pflege der Zeitwirtschaft: Korrekturen und Fehlzeitenverwaltung für den Verwaltungsbereich
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Erstellen der Unterlagen für die Betriebsratssitzungen
• Erstellen von Tätigkeitsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
• Allgemeine Tätigkeiten einer Personalabteilung und Unterstützen bei der permanenten Weiterentwicklung der Personalprozesse
• Mitarbeit bei Projekten

Voraussetzungen

• Ausbildung als Personalfachkaufmann/frau oder kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet nachgewiesene Fertigkeiten und Kenntnisse oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet
• Kenntnisse der aufgabenbezogenen Arbeitsabläufe, Regeln und Richtlinien
• Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen IT-Anwendungssysteme, insbesondere BaaN ERP
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einfühlungsvermögen, Fähigkeit zur Teamarbeit und Durchsetzungsvermögen
• Planungs-, Koordinations- und Dispositionsvermögen
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
• gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen
• Ergebnisorientierung
• Bildschirmtauglichkeit