Personalsachbearbeiter/in im öffentlichen Dienst in Teilzeit

Die Marienschule ist ein Gymnasium mit Ursulinentradition in privater Trägerschaft. Die Schule wurde 1885 im Krefelder Zentrum gegründet und befindet sich in der Trägerschaft der Schulstiftung Marienschule Krefeld. Sie führt als Ersatzschule gemäß Schulgesetz des Landes NRW zu allen an staatlichen Gymnasien erreichbaren Abschlüssen.

Für unsere Verwaltung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalwesen. Die Tätigkeit umfasst eine Arbeitszeit von 20 Stunden in der Woche. Das Aufgabengebiet beinhaltet unteranderem:

• Anlegen und führen aller Personalakten
• Zusammenarbeiten mit Lohndienstleister für Gehaltsabrechnung
• Meldungen an Lohndienstleister für Gehaltsabrechnung:

o Mehrarbeit
o Stundenabrechnungen
o Mutterschutz
o Änderungsmeldungen

• Datenerfassung für die Abrechnung von geringfügig Beschäftigten und Mehrfachbeschäftigten (Mehrarbeit Referendare)
• Kontrolle der Gehaltsabrechnungen und Melden von Reklamationen
• Nachbearbeitung der vom Lohndienstleister erstellten Zahlläufe (Daten in interne Buchungslisten übertragen, Abrechnung Mehrarbeit prüfen und in interner Buchungsliste erfassen, Kontrolle Warnliste, Ablage der vom Dienstleister erstellten Listen, Weiterleitung Lohnabrechnung an Angestellte und Beamte)
• Beantragen von Pensionen und Refinanzierungen bei der Bezirksregierung
• Schriftverkehr Personalverwaltung

Für die Stelle in der Personalverwaltung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die motiviert und inhaltlich interessiert ist. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement, sowie eigenverantwortliches Arbeiten und eine offene Kommunikation.
Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert, ebenso ein sicherer Umgang mit Word und Excel.
Die Arbeitsbestimmungen und die Vergütung richten sich nach dem aktuellen TV-L.
Zusätzlich bieten wir eine monatliche vermögenswirksame Leistung.
Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, eine Möglichkeit der Entfristung ist gegeben.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Frau Weßeler.
Telefonisch erreichbar: Montags bis Freitags zwischen 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr