Personalsachbearbeiter/ HR Admin (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time · Krefeld
Ihre Aufgaben
Als Personalsachbearbeiter werden Sie Teil des Human Resources-Teams, welches die Mitarbeitenden bei COMPO EXPERT an den Standorten Krefeld und Münster betreut. Trotz der räumlichen Distanz sehen wir uns als ein Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet. Sie sind in der ausgeschriebenen Position am Standort Krefeld tätig und unterstützen uns dort schwerpunktmäßig in den Bereichen Administration, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft. Sie sind kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und unterstützen die beiden HR Referentinnen in Krefeld in administrativen Belangen.
Für uns stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt und wir agieren stets serviceorientiert, wertschätzend und professionell. Wir kümmern uns täglich mit viel Freude und Engagement um die vielfältig anfallenden Aufgaben der Personalarbeit. Dabei fungieren wir als Ansprechpartner und Dienstleister für unsere Mitarbeitenden, die Geschäftsführung, die Abteilungsleiter/innen und unseren Betriebsrat.
Die Position des Personalsachbearbeiters ist vakant, da wir uns als Human Resources Team vergrößern werden - Wir möchten die vielfältigen Aufgaben im Team noch sinnvoller strukturieren, um die Herausforderungen im Tagesgeschäft sowie zukünftige Projekte besser gemeinsam zu meistern.
Schwerpunktmäßig beinhaltet die Stelle folgende Tätigkeiten:
- Sie führen sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig und umsichtig aus und unterstützen dadurch unseren beiden Krefelder HR Referentinnen.
- Sie erstellen z.B. Vertragsdokumente für unsere Mitarbeitenden, Anhörungen für den Betriebsrat oder auch Bescheinigungen und Auswertungen.
- Sie übernehmen die Personalstammdatenpflege im SAP HCM im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Sie verantworten die Pflege des Arbeitszeitmanagements im SAP HCM für die vorrangig gewerblichen Mitarbeitenden im Werk.
- Sie betreuen den Bereich der gewerblichen Leiharbeitnehmenden eigenverantwortlich inkl. aller damit verbundenen Aufgaben.
Ihr Profil
Sie ergänzen unser Team perfekt, wenn Sie die folgenden Dinge mitbringen: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit. Ihr Fachwissen auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Sozialversicherungs-, Lohnsteuerrecht und Arbeitsrecht ist gut und auf dem aktuellen Stand.
Sie sind sicher in der Anwendung von SAP HCM und haben bereits die Zeitwirtschaft in diesem System betreut sowie die vorbereitende Entgeltabrechnung. Erfahrung mit gewerblichen Mitarbeitenden sowie Erfahrung mit dem Tarifrecht ist von Vorteil, jedoch kein Muss.
Da sich unsere HR Abteilung gerade mitten in einem Digitalisierungsprojekt befindet, freuen wir uns über Ihre IT-Affinität und über Ihr Interesse, derartige Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ein sehr sorgfältiger, äußerst zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil zeichnet Sie ebenso aus wie absolute Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung. Sie sind ein absoluter Teamplayer und zeigen gerne hohe Einsatzbereitschaft.
Sie organisieren sich und die vielfältigen täglichen Aufgaben der Personalarbeit sinnvoll und effizient und treten neuen Fragestellungen offen, konstruktiv und mit „Hands on“ Mentalität gegenüber.
Es erwartet Sie ein tolles engagiertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut. Die Tätigkeit findet sowohl in Präsenz statt, bietet aber selbstverständlich auch die regelmäßige Option von Homeoffice.
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Über uns
Wir verstehen uns als ein großes Team von EXPERTEN aus Leidenschaft - und das an 22 Standorten in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien und Südafrika. Hauptsitz des Unternehmens ist Münster in Deutschland; produziert wird in den beiden eigenen Düngemittelwerken in Krefeld (Deutschland), La Vall d‘Uixó (Spanien), Deinze (Belgien) und Patras (Griechenland). Wir sind stolz auf viele langjährige und loyale Mitarbeiter und wissen, dass wir unseren Erfolg unseren Mitarbeitern verdanken. Daher möchten wir uns mit einem attraktiven Arbeitspatz bei ihnen bedanken und uns als professioneller und moderner Arbeitgeber präsentieren. Dazu zählen spannende Aufgaben, eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, herausfordernde Projekte, ein internationales Umfeld, Weiterbildungschancen und die richtige Balance zwischen Beruf und Familie.
Zur Zukunftsgestaltung des Düngemittelmarktes leisten wir wichtige Beiträge in allen wesentlichen Bereichen. Zu unseren Stärken zählen wir langjährig gewachsene Kundenbeziehungen, hohe Produkt- und Beratungsqualität sowie konsequente Kundenorientierung. Gestaltungsspielräume nutzen unsere Mitarbeiter mit großer Selbstständigkeit und viel Eigeninitiative.
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