Persönliche Referentin/Persönlichen Referenten der Präsidentin (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren mehr als 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?
Wir suchen ab dem 01.04.2025 im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n

Persönliche Referentin/Persönlichen Referenten der Präsidentin (d/m/w)

Ihre Aufgaben

Sie

• unterstützen und begleiten die Präsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und übernehmen die organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• beobachten, analysieren und bewerten die aktuellen Entwicklungen in den Bereichen Hochschulrecht, Hochschulpolitik und Gesellschaft.
• entwickeln Konzepte und Prozessdesigns, koordinieren interne Projektvorhaben oder setzen diese eigenständig um.
• stellen den Kommunikationsfluss innerhalb der Hochschule und zu externen Partner:innen sicher.
• bereiten Grußworte, Reden und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache vor.
• unterstützen die Gremienarbeit, z. B. in Präsidiumssitzungen oder im erweiterten Präsidium.

Unsere Erwartungen:
Sie

• haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und verfügen im Idealfall über mehrjährige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in einem wissenschaftlichen Umfeld.
• bringen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen der Strukturen und Prozessabläufe in einer Hochschulverwaltung mit.
• denken strategisch, arbeiten strukturiert und verfügen über eine souveräne Kommunikationsfähigkeit.
• können Teams auch ohne Weisungsbefungis koordinieren und Aufgaben zielgerichtet deligieren.
• erledigen Ihre Aufgaben mit hoher Eigeninitiative, Flexibilität, Loyalität und Diskretion.
• verfügen möglichst über Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit oder vergleichare Kenntnisse (journalistisches Schreiben, interne/externe Kommunikation).
• sprechen gut Englisch (mindestens auf B2-Niveau).

Unser Angebot

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 14 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung - sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule - und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule - Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Marion Halfmann unter der Telefonnummer +49 2241 865 600/per E-Mail an marion.halfmann@h-brs.de. Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter +49 2241 865 268.
Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 05.01.2025 (Referenz 84/24).
Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere