Persönliche Referentin (m/w/d)

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Persönliche Referentin (m/w/d) des Vorstands Essen

Sie sind ein wahres Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht mehrere Bälle in der Luft zu halten? Sie kommunizieren gerne und Empathie ist Ihr zweiter Vorname?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einer Non-Profit-Organisation am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Referentin (m/w/d) des Vorstands.
Die Position ist im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden zu besetzen.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN

• Vielfältiges Aufgabenspektrum
• Angemessene Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Fachbezogene Fort- und Weiterbildungen
• Zuschuss zum ÖPNV

IHRE AUFGABEN

• Unterstützen den Vorstandssprecher in sämtlichen operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben
• Fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner und gewährleisten eine effiziente Kommunikation sowie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Koordinieren die konzeptionelle Vorbereitung und Organisation von Terminen und sind verantwortlich für die Erstellung und Kontrolle der notwendigen Unterlagen
• Begleiten den Vorstand zu internen und externen Terminen und sorgen dafür, dass die Nachbereitung erfolgt und die relevanten Informationen an die Kolleginnen und Kollegen der Stiftung weitergegeben werden
• In bestimmten Fällen verfassen Sie Reden, Briefe und Statements und unterstützen die Entwicklung sowie Umsetzung von Strategien und Projekten
• Bereiten Themen und Sachverhalte klar und verständlich auf und tragen durch Ihre Arbeit zur fundierten Entscheidungsfindung bei
• Übernehmen auch einfache Aufgaben in der Büroorganisation sowie der Reiseplanung

IHR PROFIL

• Akademischer Abschluss oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Routinierte Nutzung moderner Bürokommunikation und digitaler Tools (Office 365, BC, Dynamics)
• Bereit für fortschreitende Digitalisierung
• Erfahrungen im Management von Projekten, Prozessen und Sitzungen
• vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Loyalität
• Erkennbare Lust auf neue Aufgabenbereiche, menschliche Zugewandtheit
• Interesse an Transformation von Geschichte und Tradition in die Gegenwart
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?
Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11842
VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

TRICONNECT Consulting GmbH
Kaistraße 6
40221 Düsseldorf

Björn Weigand

Area Manager Düsseldorf
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