Persönliche Assistentin/Referentin (m/w/d) für den Kreisgeschäftsführer in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Gliederungs- und Vereinigungsbetreuung

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Gliederungs-Versammlungen auf Orts- und Stadtbezirksebene sowie von Vereinigungs-Versammlungen auf Kreis- und Bezirksebene
• Selektion der Mitgliederliste für die Gliederungen und Vereinigungen der CDU Bonn
• Druckaufträge vorbereiten, kontrollieren, erledigen, und ablegen
• Pflege der Funktionen der Mitglieder in der Zentralen Mitglieder-Datei (ZMD+)

Büroorganisation

• Termin- und Korrespondenzkoordination des Kreisvorsitzenden und des Kreisgeschäftsführers
• Koordination der Posteingänge und Telefonzentrale
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Raumreservierungen und Leihmaterialien der Kreisgeschäftsstelle
• Bestellung von Büromaterial
• Warenannahme und -ausgabe an die Mitglieder
• Pflege der Geburtstagslisten und Versandvorbereitung der Grußkarten für den Kreisvorsitzenden und Kreisgeschäftsführer

Veranstaltungskoordination

• Unterstützung des Kreisgeschäftsführers in der Vorbereitung und Durchführung von Kreisparteitagen
• Mitverantwortliche Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen des Kreisverbandes (z.B. Katerfrühstück oder Familienfest)

Sonstiges

• Inhaltliche Zuarbeit für den Kreisgeschäftsführer (Antwort-, Rundschreiben-entwürfe)
• Ansprechpartnerin für Bürgerinnen und Bürger sowie unsere Parteimitglieder und Kandidaten zu den Kommunal, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften (DQR-Niveau 6)
• Eine große Affinität zu den politischen Überzeugungen der CDU Deutschlands
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie lösungsorientiertes, selbständiges Handeln
• Praktische Erfahrungen in Parteiarbeit oder ehrenamtlicher Tätigkeit wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Arbeiten in einem jungen Team in einem spannenden politischen Umfeld
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit seltenen Einblicken in die politische Arbeit und Kommunalpolitik
• Eine am TVöD orientierte Vergütung sowie weitere Bonifikationen wie z.B. einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket, Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschläge für Arbeit am späten Abend oder am Wochenende
• KI-gestütztes Arbeiten
• Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet mit der Möglichkeit auf Verlängerung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Januar 2025 per E-Mail an j.bertram@cdu-bonn.de. Für Fragen steht Ihnen der Kreisgeschäftsführer, Herr Julius Bertram, gern unter 0228 / 91 77 813 zur Verfügung.