Payroll Specialist (m/w/d)

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.
Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das sind SIE!
Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Ihnen die besten Voraussetzungen in Ihrem Arbeitsumfeld bieten, damit Sie sowohl Ihre Zukunft aktiv gestalten als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringen.
Wir suchen Sie ab 01.11.2024 mit 37,5 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen: Selbstständige und termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie betriebsspezifischer Regelungen
• Pflege der Stammdaten: Betreuung und Aktualisierung der Personalstammdaten in SAP und SuccessFactors
• Ansprechpartner und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden: Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Beratung der Mitarbeiter: Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Steuern, Zeitwirtschaft und betrieblichen Altersvorsorge
• Mitwirkung bei Projekten: Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei der Einführung und Implementierung neuer Systeme
• Erstellung von Auswertungen und Reports: Bereitstellung von Entgeltabrechnungsdaten für das Controlling, die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen
• Beratung von Mitarbeitern in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Operations / HR Business-Partnern der People & Culture Organisation aller Abrechnungsgesellschaften (im In- und Ausland)
• Proaktive Mitgestaltung der Zukunft der Payroll-Abteilung, z.B. Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen, Klärung von Rollen und Gestaltung von Verantwortlichkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mind. 5-7 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP und/oder Success Factors, idealerweise in einem größerem mittelständischen Industrieunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM
• Erfahrung mit SuccessFactors / EC Payroll sind erwünscht
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Lösungsorientierung
• Absolute Diskretion
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Unser Angebot

• Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld
• Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen
• Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
• Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.
• Mobiles Arbeiten in definiertem Rahmen
• Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine
• Zeitwertkonto mit Option auf Sabbatical
• Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung, vielseitige Fitnessangebote und Angebot zur Physiotherapie vor Ort
• Subventionierte Snacks und Menüs vor Ort
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.
Vorwerk & Co. KG (career-vorwerkgroups.com)

Kontakt

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG
Sven Zeising
Mühlenweg 17-37, 42270 Wuppertal
+49 202 564 1780
www.vorwerk.de