Payroll Experte (m/w/d) Entgelt- und Gehaltsabrechnung

Die Unternehmensgruppe Aviapartner mit Hauptsitz in Brüssel ist auf die Bodenabfertigung von Linien, Charter- und Frachtflügen der kommerziellen Luftfahrt spezialisiert und in sieben Ländern weltweit an mehr als 70 Flughäfen tätig.Dort sind mehr als 12.000 Mitarbeitende beschäftigt, die jährlich 130 Millionen Passagiere, 850.000 Flugbewegungen und rund 1 Million Tonnen Fracht abfertigen.
Wir, die Aviapartner Düsseldorf GmbH & Co. KG, suchen für unseren Standort in Düsseldorf einen
Payroll Experte (m/w/d) Entgelt- und Gehaltsabrechnung
Unbefristet in Vollzeit zum 01.04.2025
Ihre Aufgaben bei uns:
Als Payroll Experte (m/w/d) im Bereich der Entgelt- und Gehaltsabrechnung sind Sie für alle entgeltabrechnungsrelevanten und zeiterfassungsrelevanten Angelegenheiten für die Mitarbeitenden in Düsseldorf und Hannover verantwortlich.

• Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung des monatlichen Abschlagslaufes und der vorbereitenden Entgeltabrechnung einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Terminierung, Nachverfolgung und Koordination bezüglich BAV
• Vorbereitende Bearbeitung von Pfändungen und Reisekosten
• Vollumfassendes Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
• Ansprechpartner (m/w/d) für das Headquater in Brüssel, Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Bereichen
• Tägliche Bearbeitung und Anpassung der Dienst-/Stempelzeiten für alle Personalgruppen sowie dazugehörige Meldungen
• Verwaltung und Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inkl. Vorerkrankungsprüfung
• Erstellung von Reportings für das Management
• Erstellung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
• Begleitung und Betreuung von Lohnsteueraußenprüfungen und Rentenversicherungsprüfungen
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit im Homeoffice tätig zu sein
• Kostenfreie Parkplätze
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im Terminal des Flughafens in Düsseldorf

Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Erfahrungim Bereich der Zeiterfassungmit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen
• Kompetenzen / FähigkeitenAusgeprägte Kritikfähigkeit und BelastbarkeitEmpathie und KooperationsfähigkeitDie Fähigkeit der Wertschätzung und AnerkennungStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie OrganisationsgeschickSouveränes und verbindliches AuftretenSensibilität im Umgang mit vertraulichen DatenHands-on-MentalitätHohes VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• KenntnisseGute Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtsGute Kenntnisse der arbeitszeitrelevanten Gesetze und VorschriftenFortgeschrittene Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung (Excel, Word, Power Point, Outlook)Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Abrechnungssystemen, Planungssystemen und ReportingsystemenSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Zahlenverständnis, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und analytisches Denken

Aviapartner Düsseldorf GmbH & Co. KG
Peter-Müller-Straße 20
40468 Düsseldorf
www.aviapartner.aero