Payroll and Total Rewards Analyst (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

Der Payroll and Total Rewards Analyst (m/w/d) ist der Fachexperte (m/w/d) für Gehaltsabrechnungs- und Benefitsfragen für die zugewiesenen EU-Standorte und unterstützt die regionalen HR-Partner (m/w/d). Darüber hinaus unterstützt der Payroll and TR Analyst (m/w/d) bei der Implementierung der Vergütungs-, Benefit- und Lohnabrechnungsprogramme in der EU-Region. Weiterhin wird der Payroll und Total Rewards Analyst(m/w/d) den Regional Payroll & TR Leader (m/w/d) bei Anfragen von externen Behörden, internen/externen Prüfern (m/w/d) und Abteilungen außerhalb der Personalabteilung unterstützen.

Dein Aufgabengebiet

EU Payroll:

• Unterstützung bei der Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung einer rechtzeitigen, genauen und effizienten Abwicklung
• Ansprechpartner für HRIS- und Payroll Angelegenheiten in der EU
• Unterstützung der HR Solutions Analysts (m/w/d) bei der Abstimmung durch Durchführung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Klärung von Buchungsabweichungen
• Vertretung der HR Solution Analysts (m/w/d) bei Abwesenheit
• Unterstützung bei Anfragen im Rahmen von regelmäßigen Audits (z.B. IATF, ISO9000, K-SOX) und behördlichen Überprüfungen
• Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs)
• Unterstützung bei lokalen Verhandlungen zu Entgeltabrechungsthemen
• Bringt Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsprozessen ein, um die Effizienz von Prozessen und Systemen zu steigern
• Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team und den Abrechnungsdienstleistern, um sicherzustellen, dass die Schnittstellen wie erwartet funktionieren
• Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team bei der Prüfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in Workday und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken

EU Total Rewards:

• Erster Ansprechpartner und Fachexperte speziell für die betriebliche Altersversorgung am Standort Leverkusen, sowie weiterer EU Benefits, um eine ordnungsgemäße Administration und Abwicklung zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung regionaler Benefits
• Unterstützung bei der regionalen Einführung von Benefits
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationsmaterialien zur Genehmigung neuer oder veränderter Benefits
• Unterstützung des Total Rewards Teams bei der Erstellung von Kommunikationen im Zusammenhang mit Vergütungs- und Benefitthemen
• Durchführung von Benchmark-Anfragen und Beratung der regionalen HR-Partner auf der Grundlage von Total Rewards-Strategien und -Praktiken
• Einbringen von Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Vergütungs- und Benefitprozessen, um Effizienzen zu steigern
• Unterstützung bei Anfragen von regelmäßigen Audits von Total Rewards Prozessen
• Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs)
• Erstellung und Ausführung von wiederkehrenden oder Ad-hoc-Auswertungen und -analysen
• Unterstützung der Finanzabteilung beim jährlichen Budgetierungsprozess (Gehaltsplanung, AOP)
• Unterstützung anderer regionaler Total Rewards Anforderungen

The following are required for the role
Minimum:

• Fachhochschulabschluss im Bereich Personalmanagement oder in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; alternativ zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Solide Fachkenntnisse von Zeitwirtschaftsprogrammen
• Solide Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten
• Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten
• Kreatives Denken und die Fähigkeit, regionale Projekte zu unterstützen
• Fähigkeit, sich selbst und andere zur Verantwortung zu ziehen
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, Anwendungen und Plattformen im Bereich HR
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (hauptsächlich Excel und Power Point)
• Fließend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Bevorzugt:

• Master-Abschluss im Bereich Personalmanagement oder in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung mit der Abrechnung von Schichtzulagen
• Erfahrung und Prozesskenntnisse im internationalen Personal- und Abrechnungsbereich
• Erfahrung mit Tarifverträgen und der fachlichen Betreuung von betrieblichen Altersvorsorgeplänen
• Erfahrung mit Workday