Payroll Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die administrative Bearbeitung, Abwicklung und Unterstützung von standardisierten Abrechnungsprozessen und Zentralaufgaben innerhalb von Payroll und Time Management
• Sie bearbeiten und priorisieren selbstständig die Arbeitsaufträge, die Sie über das interne Ticketsystem oder andere Eingangskanäle erhalten, und setzen die Prozesse in unserer komplexen Systemlandschaft bestehend aus globalen und lokalen Payroll & Time-Management- Systemen um (z.B. HR SAP System, SuccessFactors, OpenText)
• Sie helfen bei der Durchführung von Qualitätsprüfungen während des monatlichen Abrechnungszyklus sowie Qualitätsprüfungsänderungen
• Sie übernehmen eigenverantwortlich das Dokumentieren, Aktualisieren von Themen und Sachverhalten im Wissensmanagementsystem der Gruppe Payroll & Time Management
• Sie dienen als proaktive Umsetzung von neuen Methoden und Prozessen und fortlaufende Optimierung von Prozessabläufen

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit
• Sie haben allgemeine Berufserfahrung ggf. erste Berufserfahrung im Payroll-Umfeld wünschenswert
• Sie verfügen über Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht und haben Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie sichere Nutzung im Umgang mit SAP, Success Factors und MS Office
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert im vorgegebenen Themenbereich
• Sie bringen die Fähigkeit mit, komplexe Sachverhalte und Prozesse zu erfassen und haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
• Sie beherrschen gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B1)

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.