Unsere interdisziplinäre Kanzlei mit über 50 Kolleginnen und Kollegen und 6 Partnern mit Standorten in Düsseldorf und Hilden unterstützt die Mandanten bei allen Fragen rund um Themen wie Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Finanzen bis hin zu Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung
Wir pflegen einen respektvollen Umgang miteinander und das gern auch bei gemeinsamen Events nach der Arbeit. Bei uns finden Sie keine Mitarbeitenden, sondern Kolleginnen und Kollegen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf und für den Aufbau unseres neuen Geschäftsbereiches HBP International Tax Recovery Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Personal Assistant (all genders). Diese Stelle ist in Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) oder Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation mit internationalen Kunden und Finanzintermediären über Änderungen in Kundenkonten und den Status ausstehender Dokumente
Sie pflegen gute Beziehungen zu den Finanzintermediären, um sicherzustellen, dass alle notwendigen ergänzenden Unterlagen konsistent und zeitnah eingehen, um Ansprüche geltend zu machen und stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben korrekt und termingerecht erledigt werden
Erstellung von Unterlagen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen in deutsch und englisch
Handling der digitalen Softwarelösungen
Unterstützung des Partners bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen"
Das bringen Sie mit
Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, idealerweise im Finanzbereich
Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (der Geschäftsleitung o.ä.), in einem international agierenden Unternehmen, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
Sie besitzen sehr gute MS-Office- und MAC-OS Kenntnisse, ein hohes Maß an IT-Affinität und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß
Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch ist für diese Position unerlässlich
ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
dienstleistungsorientierter Umgang mit Kunden und absolute Diskretion setzen wir voraus
Sie haben Lust, beim Aufbau eines spannenden, internationalen Geschäftsbereiches von Anfang an dabei zu sein und sich initiativ einzubringen
Das bieten wir
ein sympathisches Team sowie ein entspanntes, herzliches Arbeitsklima
ein facettenreiches Tätigkeitsfeld und anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen können
eine individuelle Einarbeitung
flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
kostenfrei ein Jobticket oder einen Parkplatz
30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
regelmäßige Feedbackgespräche für Ihre persönliche Karriereplanung
ein attraktives Vergütungspaket
legendäre Teamevents und Firmenfeiern
Zusammenhalt, Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten angenehmer machen
Noch ein paar Worte zum Schluss:
Sie finden die Stelle interessant, aber erfüllen nicht jede einzelne Anforderung?
Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben! Vielleicht sind Sie genau der richtige Mensch und überzeugen mit anderen Qualitäten.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gern per E-Mail an Frau Nadja Herpich unter N.Herpich@hbp-group.de
