Partnerassistenz (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11071
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
• Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

• In Ihrer Rolle als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Partner und das Team eigenständig im Tagesgeschäft
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Die Kommunikation mit Mandanten und externen Partnern in deutscher sowie englischer Sprache zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Berichte und andere Dokumente mit hoher Sorgfalt
• Sie verwalten Projekte und unterstützen aktiv bei der Mandatsbetreuung
• Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und -abschlüssen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
• Sie helfen bei der Erstellung von Abrechnungen und übernehmen Aufgaben im Kostenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
• Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
• Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.