Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ein motiviertes Teammitglied (m/w/d) für die Position der Partner- und Teamassistenz zur Unterstützung unseres Teams in Köln.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Perspektiven

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten … Und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unser Partnernetzwerk und sorgst dafür, dass alle Anliegen schnell und professionell bearbeitet werden
• Du unterstützt das Team bei der organisatorischen und administrativen Koordination, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Du übernimmst die Terminplanung und -koordination, sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden
• Du bereitest Meetings vor, erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Nachbereitung von Gesprächen und Projekten
• Du hilfst bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und anderen Unterlagen für das Team und die Partner
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung
• Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam und den Führungskräften zusammen, um die Teamziele zu erreichen und die Zusammenarbeit mit den Partnern zu stärken

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Assistenz oder im Bereich Partnerbetreuung gesammelt
• Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Du bist organisiert, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auf Englisch bist du kommunikationsfähig
• Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, komplexe Aufgaben zu koordinieren
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3551310