Operational Specialist (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Operational Specialist (m/w/d)

Operational Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich

• Verantwortlich/zuständig für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik & Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen.
• Bereitet Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versendet diese. Führt die Verteilerlisten für solche Mitteilungen.
• Überwacht die Feasibility Mailbox und bearbeitet Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams.
• Bereitet Länder-Machbarkeitsschulungen vor und stellt die Verbindung zu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien her (verantwortlich für Fragen und Antworten, Videoaufzeichnungen und die anschließende Ablage der Unterlagen)
• Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.)
• Erstellt und pflegt Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen.
• Überprüfung und Analyse von Focus- und CTMS-Berichten in Bezug auf Basislinien/Planungsdaten und Unterstützung bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
• Überprüft und bereitet Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken vor, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm- und Studien-Benchmarks zu unterstützen.
• Führt administrative Unterstützung wie die Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel- und Power Point-Analysen durch
• Erstellung von Gantt-Diagrammen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Benchmark-Analysen, Überprüfung von Daten, Erstellen von Tabellen, Erstellen von Abfragen und Speichern von Ergebnissen, Zusammenfassen und Verknüpfen mit Ergebnissen
• Führen von Tagesordnungen und Protokollen für Teamsitzungen oder Radarsitzungen, Funktion als Zeitnehmer in den Sitzungen

Warum bei uns bewerben?

• Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
• Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für dich ein
• Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen

Dein Profil

• Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften o. ä. bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung, Master-Abschluss oder Promotion ist von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten und Sorgfalt
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und quantitativen Analysen
• Kommunikationsstärke, positive Einstellung, Agilität und Flexibilität
• Professionelle Kommunikation und professionelles Verhalten gegenüber Teammitgliedern und leitenden Angestellten
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift
• MS-Office, fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und SharePoint, Arbeit in und mit großen Datenbanken und Zahlen

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA72-10051-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!