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WIR
sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!
DU
sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.
Officemanagement
- Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
- Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
- Effiziente Anrufverwaltung
- Sicherstellung von Office Beständen
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
Schwerpunkt Buchhaltung
- Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
- Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
- Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
- Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
CONNECTING THE DOTS
Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam!
Außerdem überzeugst du uns mit:
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hoher Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PERSPECTIVE
Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.
- Gestalte mit uns die Future Law Firm
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
- Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
- Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
- State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
- Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
- Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
- Täglich frisches Obst und Refreshments
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Firmenticket - Deutschlandticket
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Über uns
Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.
Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.
Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.
Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.
Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.
Gemeinsam machen wir den Unterschied!
ABOUT US
We are MTR Legal. Mid-sized and international. We provide legal advice across the entire field of business law. A trusted partner for both national and international clients. We not only pursue excellence but also create space for individuality, working together towards a common goal. Because we believe that with you, we elevate our level of service for our clients to the next level!
Your profile
As the initial point of contact for incoming calls, clients, prospects, or attorneys, you play a crucial role in maintaining our workflow. You'll have immediate responsibilities in our front office at our Cologne location.
Your responsibilities will include:
- Office management: Managing calendars, monitoring deadlines
- Email inbox management
- Enhancing our customer experience
- Contributing to the ongoing development of our company, MTR Legal
- Planning and preparing for internal events
- Ensuring office supplies are well-maintained
CONNECTING THE DOTS
Pace, motivation, teamwork, ambitious goals - we share these qualities!
Furthermore, you impress us with:
- Openness to digital workflows
- Proficiency in handling new software
- Strong proficiency in MS Office
- Excellent teamwork skills
- Independence and a hands-on mentality
- Excellent written and spoken German and English skills
PERSPECTIVE
An empowering powerhouse that challenges and supports you. A career that benefits you.
Join us in shaping the Future Law Firm.
- Flexible working hours, no weekend work
- We nurture your personal development through continuous education
- Bright career prospects and above-average compensation
- State-of-the-art IT solutions and apps for interdisciplinary workflows
- Office: Located by the Rhine River, featuring premium office furniture
- Sun terrace: Outdoor workspace and chill-out area with a grill
- Daily fresh fruits and refreshments
- Discounted Urban Sports Club membership
- Company ticket - Germany-wide
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About us
We are a business law-focused full-service law firm that combines Legal Clarity with Entrepreneurial Dynamics.
In our internationally-oriented firm, innovative and experienced consultants work hand in hand to promote sustainable growth in a digital world.
In addition to outstanding legal and business results, we place great importance on the personal growth of our team members because we firmly believe that the better each individual functions within the team, the better we can provide individualized advice to our clients and offer tailor-made solutions.
Together, we transform legal challenges into opportunities for success. Nationwide, we are known for our high-quality work in a variety of legal areas, all within an innovative and digital environment.
Our goal is to wholeheartedly support our exciting and significant clients wherever they need legal advice and representation. As a supportive team, we collectively strive for growth, both individually and as a firm.
Join our dynamic team at MTR Legal and shape your career in a law firm that combines innovation and expertise. Here, you will find the ideal environment to unleash your talent and continuously evolve.
Become a part of our dedicated team in an inclusive environment and bring a breath of fresh air to the world of law.
Together, we make the difference!
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