Über uns
Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.
Wir suchen einen Office & Operations Manager (d/m/w), der die Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Schaffung einer funktionalen und angenehmen Arbeitsumgebung verantworten möchte.
Aufgaben
Deine Aufgaben sind eine Kombination aus administrativen Aufgaben und operativen Verantwortlichkeiten mit der klaren Zielsetzung, die Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb unseres Unternehmens nachhaltig zu verbessern.
Unter anderem gehören die folgenden Aufgaben in Dein Spektrum:
- Synchronisierung von Arbeitsabläufen zwischen den Teams und die Förderung der Kommunikation
- Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse
- Verbesserung der teamübergreifenden Kommunikation und Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses
- Organisation und Optimierung von Sitzplätzen und Büroflächen
- Optimierung der Nutzung von Büroressourcen und Infrastruktur
- Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, Vertragsmanagement und Kostenkontrolle
- Sicherstellung einer einheitlichen Pflege von Kalendern und Terminplänen auf Abteilungsebene
- Erstellung und Aktualisierung des Jahreskalenders auf Unternehmensebene
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools
- Meeting- und Raumplanung: Verwaltung von Besprechungsräumen, Sicherstellung ihrer Verfügbarkeit und Optimierung der Meeting-Kultur durch effektive Organisation
- Grundlegende Betreuung von Bürogeräten und Unterstützung bei der Einführung neuer technischer Tools
Qualifikationen
Du bist vielseitig interessiert und liebst ein abwechselungsreiches Aufgabenset. Dabei setzt Du stets Deine ausgeprägte Denke zur Digitalisierung und Prozessen gewinnbringend ein.
Des weiteren findest Du Dich in den folgenden Anforderungen wieder:
- Sehr gute Kenntnisse von Teams (MS Office)
- Gute Kenntnisse des Fuhrparkmanagements
- Sehr gute Projektmanagementskills
- Hohes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
- Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Wirtschaftliches Denken und Handel
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation
Was wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
- Ein Arbeitsplatz in Köln - zentral, lebendig und gut angebunden
Interessiert?
Die Metropol Immobiliengruppe freut sich über Deine Bewerbung.
Sende bitte Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben".
Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln
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Über uns
Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Alle Aktivitäten rund um das Thema Unternehmerparks sind unter unserer Marke Metroloq gebündelt.
Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - für das Ergebnis steht jedoch unser ganzes Team.
Trage auch Du dazu bei - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
