Office-Manager*in / Sekretär*in

Office-Manager*in / Sekretär*in

Bereich:
Chefredaktion - Hauptredaktion Politik und Zeitgeschehen
Tarifliche Funktion:
Sekretär*in
Einsatzort:
Mainz
Eintrittsdatum:
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Vertragsart:
Festanstellung
Arbeitszeitumfang:
Vollzeit (38.50 Std.)
Dauer/Befristung:
unbefristet

Beschreibung

Sie suchen einen neuen, interessanten und vielseitigen Job mit familienfreundlichen Arbeitszeiten? Dann sind Sie bei uns als Office-Manager*in/Sekretär*in in der Redaktion Gesellschaftsreportage der Hauptredaktion Politik und Zeitgeschehen genau richtig und wir freuen uns über ihre Bewerbung! Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung administrativer und redaktioneller Tätigkeiten für die Dokumentationsreihe „plan b“ sowie verschiedener Formate der Redaktion.

Ihre Aufgaben

• Sie führen allgemeine Bürotätigkeiten der Redaktion Gesellschaftsreportage aus und unterstützen die Redaktion bei der Organisation von Dienstreisen
• Sie schreiben Stoffzulassungen und Produktionsprotokolle inkl. Foto- und Musikmeldungen
• Sie erfassen Metadaten und erstellen Statistiken (Sendestatistiken, Quoten etc.)
• Sie unterstützen die Redaktion unter Anleitung bei der Erstellung von Texten und der Auswahl von Fotos für Publikationen auf den digitalen Plattformen
• in Vertretung für andere Sekretariate der Hauptredaktion betreuen Sie Moderator*innen während Live-Sendungen (Bedienung Teleprompter)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mehrjährige Berufserfahrung; Erfahrung in einer Fernsehredaktion ist von Vorteil
• Sie haben gute Kenntnisse in den PC-Programmen MS-Office sowie den Großrechnerprogrammen COSMO, ORKA, SOPHORA, ePP, iNEWS, Plan.it, COMPHAS, PHAROS und do.it Stoffzulassungen
• Sie sind zuverlässig, organisatorisch begabt und haben Freude an der Arbeit im Team

Freuen Sie sich auf

• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

​Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
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Datum: 05.03.2025
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