Office Manager*in (m/w/d)

Wir brauchen eine „gute Fee“- hast Du Lust?

Zahlen sind genau Dein Ding? Du wolltest immer schon dafür bezahlt werden, andere zu bezahlen? Kurzum gefragt: Hast Du ein Händchen für Buchhaltung - und bringst obendrein ein Talent für Organisatorisches mit? Dann bist Du bei uns absolut richtig. Wir bei baseplus® suchen ab sofort eine*n Office Manager*in mit Fokus auf Buchhaltung (m/w/d).

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PS: Die einfachste Bewerbung der Welt
lieber tagsüber bis 18:00 Uhr gerne abends ab 18:00 Uhr
Deine Bewerbung wird absolut diskret behandelt. Du erhältst keine Werbung von uns und Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Versprochen.
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Wir bieten

• Angemessene Entlohnung und ein sehr gutes, kollegiales und zwischenmenschlich angenehmes Klima
• Modernes Unternehmen mit strukturierten Prozessen und klaren Abläufen
• Ergonomischen und modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Hardware-Ausstattung
• 30 Urlaubstage
• Einen Geschäftsführer, der Dich wertschätzt, sich für Deine Ideen, Wünsche und Herausforderungen, die Dein Job mitbringt, interessiert
• Nettes Team und geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeiten, Prozesse zu verändern und Dich mit dem Unternehmen weiter zu entwickeln
• Jahresgehalt zwischen 20.000 € und 30.000 €, je nach Erfahrung

Aufgaben

• Überwachung aller Zahlungstermine und des Mahnwesens
• Bearbeitung der Bankauszüge, Buchung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Kassenverwaltung und Kassenbuchhaltung
• Ansprechpartner*in für Steuerberater und interne Abteilungen sowie die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Administration und Übernahme des Telefon- und Schriftverkehrs
• Digitalisierung der vorbereitenden Buchhaltung sowie der gesamten buchhalterischen Prozesse

Heart Facts

• Freundlich und zuvorkommend
• Gewissenhaft, pragmatisch und zuverlässig
• Belastbar und flexibel
• ❤

Was Du mitbringst

• Erfahrung bzw. Agenturbackground (Webdesign/Online Marketing/Social Media) sind von Vorteil
• Strukturiertes Arbeiten macht dir Spaß und Du hast ein Talent für Organisation
• Du bringst Eigeninitiative und -dynamik sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit
• Du kannst gut kommunizieren - bist empathisch und freundlich - und hast Lust auf Teamarbeit
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis von Buchhaltung
• Du bist konfliktfähig, lösungsorientiert und in der Lage zu priorisieren
• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und sicher in Wort und Schrift

Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
Webdesign & Online Marketing
Textilstraße 2
Eingang K
41751 Viersen
Tel.: 02162 897 502 - 0