Office Manager*In (f/m/d) in Köln
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Köln
ab sofort / asap
Deine Aufgaben
Du hast Lust, Deinen Kolleg*Innen mit Organisationstalent und Deiner aufgeschlossenen Art im Office den Rücken frei zu halten und bist gerne Ansprechperson für die vielfältigen Themen rund um den Empfang sowie das Office Management? Dann bist Du in unserem Team genau richtig! Leite gemeinsam mit unserem Kollegen Lars den Empfang - das Herzstück unseres Kölner Office - und seid gemeinsam der Dreh- und Angelpunkt für alle Besucher*Innen!
- Du begeisterst mit Deiner herzlichen Art unsere Mitarbeiter*Innen, Dienstleister*Innen sowie Besucher*Innen als erste Ansprechperson
- Du bist die Schnittstelle zur Vorstandsassistenz sowie dem C-Level
- Du übernimmst die Digitalisierung von verschiedenen Abläufen im Alltag
- Du bist verantwortlich für die Steuerung und Nachverfolgung des Versands von IT-Hardware an Mitarbeiter*Innen
- Du gehst in enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Offices
- Du übernimmst die interne und externe Kommunikation via Telefon und E-Mail sowie unser Post-Management
- Du koordinierst Abläufe in organisatorischen Bereichen, wie z. B. dem Einkauf von Büromaterialien sowie deren Ausgabe an Mitarbeiter*Innen
- Du organisierst interne, externe und hybride Meetings (inkl. der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und des Caterings)
- Du unterstützt unser Facility Management
Dein Profil
- Berufserfahrung im direkten und telefonischen MitarbeiterInnen-/KundInnenkontakt
- Strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
- Ein Herz für Hunde - und die Bereitschaft dein Office mit 4 Hunden zu teilen
Das bieten wir Dir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke
- 27 Urlaubstage + 3,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
- Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
- Ein modernes Office mit guter Verkehrsanbindung im Herzen von Köln
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote
- Events (Team Events, Unit Events, etc.)
- Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse
BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US - #cometotrust
Du bist Dir nicht sicher, ob Du bist, wonach wir hier suchen? Bewirb Dich!
Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch - ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.
Ansprechpartner*in
Isabell Löwen
Inhouse Recruiter DACH
Videos
Was verändert rasantes Wachstum? Lerne Riccardo kennen
Deine Benefits bei People & Office
New Work
Arbeite von dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Egal ob in einem unserer 5 Büros oder temporär aus einem anderen Standort in Europa.
Health Pass
Bleibe fit - physisch und psychisch. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir eine Vielzahl von Kursen, Vorträgen und Workshops.
Internationales Flair
Bei einem Team bestehend aus 40 verschiedenen Nationen wird es niemals langweilig. Wir feiern unsere Vielfalt und die unzähligen neuen Blickwinkel, die sie uns schenkt.
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Entfalte dein Talent und verbessere deine individuellen Skills, die dich bei deiner Arbeit unterstützen.
Buddy Programm
Dein Buddy hilft dir, dich in deiner Anfangszeit bei uns gut einzuleben. Später kannst auch du deine Erfahrung mit neuen Kolleg*innen teilen.
Teamevents
Egal ob im Sommer, im Winter oder dann, wann es deinem Team passt - wir genießen gemeinsame Zeit.
Tools
Immer up to date. Wir arbeiten mit den neusten Tools, um unsere Kolleg*innen bestmöglich zu betreuen.
Agile Coach
Unser Agile Coach hilft dir auf Wunsch dabei, deine Strukturen zu reflektieren und gemeinsam an ihnen zu arbeiten.
Unsere Werte
Transparenz
Offene und klare Kommunikation bringen uns schnell ans Ziel. Sprich deine Themen offen an - gemeinsam finden wir für alles eine Lösung.
Respekt
Jede*r unserer Kolleg*innen ist ein wertvoller Bestandteil unserer Gemeinschaft. Respektvoller Umgang und Offenheit sind die Voraussetzung für unsere Arbeit.
Vertrauen
Wir wissen, dass du deine Arbeit toll machst - sonst wärst du nicht bei uns. Deswegen vertrauen wir dir, deinen Fähigkeiten, Ideen und Intentionen.
Erfahrungsberichte
Felix Rohrbach
People Business Partner
Als People Business Partner bei Trusted Shops erlebe ich ein unglaublich abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit immer neuen Aufgaben, die mich herausfordern und gleichzeitig Spaß machen. Neben unserer Tech Unit, die ich intensiv betreue und gemeinsam mit den Manager*innen in der Unit weiterentwickle, habe ich im letzten Jahr zum Beispiel die Gründung unserer italienischen Niederlassung von der HR-Seite aus begleitet. Auch der spanische Markt spielt in meinem Arbeitsalltag eine Rolle - die Internationalität spiegelt sich also nicht nur in unserem Kund*innenportfolio, sondern auch im Alltag der Personalabteilung wider. Gemeinsam mit unseren People-Kolleg*innen sind wir an spannenden Projekten beteiligt, die vom Aufbau einer internen Führungsakademie bis hin zu neuen Konzepten rund um New Work reichen. Ihr seht, was hier los ist - werdet gerne ein Teil davon!
Alessandro Canu
Inhouse Recruiter Tech
Ich bin Tech-Recruiter und mag es sehr neue Mitarbeiter*innen für unsere besondere Trusted Shops Kultur und Vision zu begeistern. Diese hatte mich selbst in meinem eigenen Bewerbungsgespräch sofort angesteckt und ich war sicher, dass ich Teil des Teams und Trusted Shops werden will.
Tief in mir bin ich ein Techie und fasziniert, wie die Technik selbst die alltäglichsten Dinge revolutioniert. Kein Wunder, dass ich auch als Recruiter im Tech-Bereich gelandet bin. Hier mag ich besonders die Synergien, die über die Bereiche und Teams entstehen. Tech-Expert*innen profitieren gegenseitig von ihren fachlichen Spezialisierungen und bündeln ihre Ideen, um Produkte zu optimieren. Als Recruiter tauche ich immer wieder in diese Welt ein und genieße die Gespräche mit Bewerber*innen, meinen regelmäßigen Austausch mit Hiring Manager*innen, die gemeinsame Ausgestaltung des Anforderungsbereiches der ausgeschriebenen Stellen, sowie die Planung des Bewerbungsprozesses und dessen Inhalt. Da das Recruiting einen hohen Stellenwert bei Trusted Shops hat, werden unsere Arbeit, Expertise und Meinung von allen Kolleg*innen sehr wertgeschätzt.
Felix Rohrbach
People Business Partner
Als People Business Partner bei Trusted Shops erlebe ich ein unglaublich abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit immer neuen Aufgaben, die mich herausfordern und gleichzeitig Spaß machen. Neben unserer Tech Unit, die ich intensiv betreue und gemeinsam mit den Manager*innen in der Unit weiterentwickle, habe ich im letzten Jahr zum Beispiel die Gründung unserer italienischen Niederlassung von der HR-Seite aus begleitet. Auch der spanische Markt spielt in meinem Arbeitsalltag eine Rolle - die Internationalität spiegelt sich also nicht nur in unserem Kund*innenportfolio, sondern auch im Alltag der Personalabteilung wider. Gemeinsam mit unseren People-Kolleg*innen sind wir an spannenden Projekten beteiligt, die vom Aufbau einer internen Führungsakademie bis hin zu neuen Konzepten rund um New Work reichen. Ihr seht, was hier los ist - werdet gerne ein Teil davon!
Alessandro Canu
Inhouse Recruiter Tech
Ich bin Tech-Recruiter und mag es sehr neue Mitarbeiter*innen für unsere besondere Trusted Shops Kultur und Vision zu begeistern. Diese hatte mich selbst in meinem eigenen Bewerbungsgespräch sofort angesteckt und ich war sicher, dass ich Teil des Teams und Trusted Shops werden will.
Tief in mir bin ich ein Techie und fasziniert, wie die Technik selbst die alltäglichsten Dinge revolutioniert. Kein Wunder, dass ich auch als Recruiter im Tech-Bereich gelandet bin. Hier mag ich besonders die Synergien, die über die Bereiche und Teams entstehen. Tech-Expert*innen profitieren gegenseitig von ihren fachlichen Spezialisierungen und bündeln ihre Ideen, um Produkte zu optimieren. Als Recruiter tauche ich immer wieder in diese Welt ein und genieße die Gespräche mit Bewerber*innen, meinen regelmäßigen Austausch mit Hiring Manager*innen, die gemeinsame Ausgestaltung des Anforderungsbereiches der ausgeschriebenen Stellen, sowie die Planung des Bewerbungsprozesses und dessen Inhalt. Da das Recruiting einen hohen Stellenwert bei Trusted Shops hat, werden unsere Arbeit, Expertise und Meinung von allen Kolleg*innen sehr wertgeschätzt.
Felix Rohrbach
People Business Partner
Als People Business Partner bei Trusted Shops erlebe ich ein unglaublich abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit immer neuen Aufgaben, die mich herausfordern und gleichzeitig Spaß machen. Neben unserer Tech Unit, die ich intensiv betreue und gemeinsam mit den Manager*innen in der Unit weiterentwickle, habe ich im letzten Jahr zum Beispiel die Gründung unserer italienischen Niederlassung von der HR-Seite aus begleitet. Auch der spanische Markt spielt in meinem Arbeitsalltag eine Rolle - die Internationalität spiegelt sich also nicht nur in unserem Kund*innenportfolio, sondern auch im Alltag der Personalabteilung wider. Gemeinsam mit unseren People-Kolleg*innen sind wir an spannenden Projekten beteiligt, die vom Aufbau einer internen Führungsakademie bis hin zu neuen Konzepten rund um New Work reichen. Ihr seht, was hier los ist - werdet gerne ein Teil davon!
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