Office Manager / Teamassistenz / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Du möchtest im Backoffice bei ecotel den nächsten Schritt gehen? Dann schau dir hier deine Aufgaben an:

• Du bist der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister, bei dir fühlt sich jeder direkt Willkommen.
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört alles, was im Backoffice anfällt. Sei es die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die schriftliche, persönliche und telefonische Betreuung und Koordination diverser Anfragen oder die Koordination und Vorbereitung verschiedener Meetingräume.
• Du managst unsere externen Dienstleister, wie z.B. Hausmeister, Techniker sowie Reinigungsteams und übernimmst unser Bestellwesen im Backoffice, damit diverse Dinge für den täglichen Gebrauch im Unternehmen nicht aus gehen.
• Ebenso unterstützt du im Reisemanagement, von Flügen und Bahnfahrten bis zu Hotel- und Mietwagenbuchungen ist alles dabei. Wenn dir das noch nicht genügt, darfst du auch gern bei verschiedenen Veranstalstaltungen dein Organisationstalent unter Beweis stellen, wie beispielsweise Karneval, Sommerfest, Hauptversammlung oder Weihnachtsfeiern.

Lust mit uns durchzustarten? Dann verraten wir dir jetzt, was du für unser Backoffice mitbringen solltest:

• Idealerweise bringst du als Basis eine kaufmännische Ausbildung mit, alternativ konntest du dir erste Berufserfahrung im o.g. Bereich aneignen, wie z.B. im Hotel, in einer Arztpraxis oder in ähnlicher Funktion im Backoffice bzw. als Teamassistenz.
• Du bist ein positiv gestimmter Mensch und bringst mit deiner fröhlichen Art, frischen Wind und neue Ideen in unser Unternehmen.
• Du gehst mit offenen Augen durch Unternehmen und sprichst mögliche Verbesserungen offen an, damit wir alle gern ins Office kommen
• Abgerundet wird dein Profil durch deine gesunde Hands-on-Menatlität und dein Organisationstalent, auch in stressigen Situationen.

Und das geben wir dir zurück #benefits:

• Duz-Kultur auf allen Ebenen - und ja, wir meinen tatsächlich alle Ebenen.
• Wertschätzender Umgang miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sind bei uns keine Standardfloskeln, sondern gelebter Alltag.
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn zwischen 8-9 Uhr, Arbeitsende um 17 Uhr.
• Du arbeitest gerne im Büro, weißt dadurch aber nicht, wie du deine Onlinekäufe entgegennehmen sollst? Kein Problem! Schicke deine Pakete einfach ins Büro. Bei uns gibt es extra einen Paketservice für deine Privatbestellungen.
• ldeen sprudeln nur so aus dir heraus, du hast Ideen, wie dein Verantwortungsbereich besser werden kann? Dann bist du bei uns genau richtig! Kreativität, lösungsorientiertes Denken sowie Freiraum zur Mitgestaltung haben bei uns nicht nur Platz zur Verwirklichung - nein, sie sind gerne gesehen und vor allem gewünscht!
• Wir rocken nicht nur den B2B-Markt der Telekommunikation - wir lassen auch regelmäßig die Korken knallen bei unseren Firmen-Events. Von Karneval über Sommerfeste bis hin zu Weihnachtsfeiern - wir nehmen alles mit!
• Auch Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), Fahrrad-Leasing-Angebote sowie ein Mitarbeiter-PC-Programm (deine IT-Ausstattung zur privaten Nutzung) kommen bei uns nicht zu kurz.
• Egal, ob du mit der Bahn anreist, mit dem Auto kommst oder sportlich mit dem Fahrrad - wir sind auf allen Wegen sehr gut erreichbar.
• Für dein Auto haben wir auch einen warmen Stellplatz - in unserer Tiefgarage kannst du dir mittels App einen kostenlosen Stellplatz für den nächsten Tag buchen (auch dein Zweirad ist hier gut aufgehoben)!
• WEITERENTWICKLUNG wird bei ecotel großgeschrieben, unsere Teams werden intern wie extern gefördert und entwickelt - gemeinsam mit dir und deinem Vorgesetzten finden wir den besten Weg zur individuellen Förderung.
• Als Ausbildungsbetrieb stellen wir unsere Nachwuchsförderung jedes Jahr aufs Neue unter Beweis - mit einer Übernahmequote von über 85% müssen wir uns nicht verstecken!
• Unsere Basics: Moderne IT-Ausstattung, beispielsweise Firmenlaptop, Headset, etc; 30 Urlaubstage zzgl. bezahlter Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen, vermögenswirksame Leistungen inkl. Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Altersvorsorge, eine Empfehlungsprämie (Mitarbeitende werben Mitarbeitende) und selbstverständlich das obligatorische Paket an Kaffeespezialitäten.

Du bist überzeugt? Dann werde Teil von ecotel!
Alter, Herkunft, sexuelle Orientierung, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung? Das ist uns ganz egal!
Sei einfach die beste Version deiner selbst und unterstütze uns in unserem Vorhaben GEMEINSAM ERFOLGREICH und #readyfordigitalbusiness zu sein.
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Wir brauchen kein Anschreiben, uns reicht dein CV! Gerne mit einer kurzen Ergänzung zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung.
Dein Ansprechpartner ist Dominic (Schillers).