Office Manager & Personal Assistant (w/m/d)
Temporary, Full-time · Vallendar
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Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
- Als Office Manager und Personal Assistant haben Sie den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten des Instituts und unterstützen Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern des Instituts und stellen eine professionelle Kommunikation sicher.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern des Instituts und unterstützen die Doktoranden in administrativen Angelegenheiten.
Ihr Profil
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Dr. Carsten Lucaß
Senior Office Manager
E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
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Über uns
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
The Institute of Management Accounting and Control (IMC) of WHU is a leading think tank in the area of management accounting and control. Under the joint directorship of Prof. Lukas Löhlein, Prof. Marko Reimer and Prof. Utz Schäffer, the institute bundles the numerous teaching and research activities of the associated professors and doctoral students.
Your mission
- As Office Manager and Personal Assistant, you have the overview of the Institute’s various activities and support Utz Schäffer as an assistant and sparring partner.
- You are the interface to internal and external partners of the Institute and ensure professional communication.
- You will coordinate the recruitment of doctoral students and non-scientific staff at the Institute and support the doctoral students in administrative matters.
Your profile
- Strong analytical and organizational skills, coupled with a high degree of independence and team spirit.
- A professional and confident demeanour with a very good command of German and English is essential.
- High level of self-motivation, flexibility and commitment.
- Very good user knowledge of Microsoft Office 365.
What we offer
- A diverse and international working environment
- An open-minded, supportive, and motivated team
- Opportunities to actively contribute to the school’s development
- Flat hierarchies and fast decision-making processes
- Attractive skill development and training offerings
- Flexible working time models, including home office option
- Exclusive company-sponsored social benefits
- Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
- Daycare for children for working parents
- Various fitness and health activities
Contact
For questions please contact:
Dr. Carsten Lucaß
Senior Office Manager
email: carsten.lucass@whu.edu
Visit www.whu.edu/controlling for further information on the Institute of Management Accounting and Control.
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About us
WHU - Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
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