Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/ Woche)

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/ Woche)

Permanent employee, Part-time · Köln

Das erwartet Dich

• Du übernimmst diverse administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts bei (z.B. Steuerung von Dienstleistern, Verwaltung des Facility Managements, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Beschaffung von Büromaterialien, Getränkebestellungen)
• Du bist Ansprechpartner/in für das gesamte Team bei Fragen rund um die Büroorganisation und sorgst als gute Seele des Büros mit deiner zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei uns wohl fühlen
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und trägst zu einem gelungenen Arbeitsstart bei uns bei
• Du bist für allgemeine Korrespondenz sowie Postannahme und -versand zuständig
• Du organisierst unsere Teamevents und lässt deiner Kreativität dabei freien Lauf

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits Erfahrung im Office Management/ in der Büroleitung, Sekretariat, Event/ Travel Management oder als Personal Assistant sammeln können
• Vielleicht bist du auch schon in Rente, aber möchtest deine Erfahrungen weiterhin teilen
• Du bist ein wahres Organisationstalent und kommunikationsstark
• Du zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung, Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und einen hohen Qualitätsanspruch an das eigene Arbeiten aus
• Du hast eine positive Arbeitseinstellung, versprühst meistens gute Laune und packst mit an

Das können wir Dir bieten

• Einzigartige Wachstumsperspektiven in einem dynamischen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Leistungspaket aus angemessener Entlohnung, flexiblen Arbeitszeiten und Urlaub
• „Hands-on-Aufgaben“ - keine Konzernpolitik, keine hierarchischen Strukturen und schnelle Kommunikation
• Mitarbeiter-Rabatt auf das ganze Produktportfolio
• Kölner Office-Lifestyle: Modernes Büro in zentraler Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Obstkorb, Getränke-Flatrate, Kölschbar, Office Yoga, Teamevents, Jobrad, Sportangebot, Corporate Benefits, Jobticket und kostenlosen Parkplätzen.

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Über uns

Dein Herz schlägt für richtig gute Produkte und E-Commerce? Du bist voller Neugier und arbeitest gerne in einem motivierten Team? Dann werde Teil der Everbrent-Familie!
Wir sind ein junges und dynamisch wachsendes E-Commerce Unternehmen. Unter unseren Marken „Blumtal“ und „Laleni“ entwickeln und vertreiben wir ein breites Produktsortiment aus den Bereichen Home & Living sowie Baby & Kind. Dabei vereinen wir die gesamte Wertschöpfungskette von der Konzeption und dem Design, über die Qualitätssicherung bis hin zum Vertrieb und Kundenservice. Unsere Produkte verkaufen wir europaweit auf allen relevanten Plattformen und über unseren eigenen Webshop.
Mit über 60 Kolleginnen und Kollegen verfolgen wir als inhabergeführtes Unternehmen ein langfristiges Ziel: die beste Home & Living Brand für alle Altersklassen in Europa zu sein!
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​#PASSION #DIGITAL #ALLWELCOME

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