OFFICE MANAGER (M/W/D)

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung und den Bau von industriellen Prüfständen mit deutschen Hauptsitz in Aachen suchen wir einen OFFICE MANAGER (m/w/d). Die ausgewählte Person ist für die administrative und organisatorische Unterstützung des deutschen Standorts verantwortlich.

Hauptaufgaben

• Verwaltung interner Unternehmenskommunikation (E-Mail-Sortierung, Telefonate und Korrespondenz) sowie externer Kommunikation zwischen den deutschen und italienischen Standorten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Werks (Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Buchungen usw.).
• Unterstützung im Personalmanagement (Arbeitszeiterfassung, Urlaubsüberwachung, Zusammenarbeit mit der Steuerberatung, Organisation von Geschäftsreisen usw.).
• Überwachung administrativer Fristen und Verträge.
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten.
• Empfang und Betreuung von Besuchern im Werk.

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Erfahrung: Relevante Berufserfahrung im Office-Management oder in ähnlichen Positionen (2-3 Jahre), vorzugsweise im Produktions- oder Industriesektor.
• Fähigkeiten: Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sprachen: Exzellente schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Italienisch ist wünschenswert.

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit herausfordernden Kunden und Projekten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in einem mitarbeiterorientierten Umfeld
• Umfassende Einarbeitung in unsere Dienstleistungen
• Firmenlaptop und Handy
• Eine unbefristete Anstellung mit vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

#LI-Onsite