Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du bist eine echte Organisationstalente und behältst immer den Überblick, selbst wenn es mal stressig wird? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager, der die Büroorganisation übernimmt und für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsumfeld sorgt. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles, was das Büro betrifft, und unterstützt das Team tatkräftig in verschiedenen administrativen Belangen.
Hast du Interesse, dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Zusatzleistungen ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Übernahme der gesamten Büroorganisation und Koordination des Büroalltags
• Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Ressourcen
• Betreuung und Koordination der internen Kommunikation und Korrespondenz
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und technischen Geräten
• Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Reisekoordination und -abrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und bist mit Büroorganisation bestens vertraut
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit viel Engagement
• Erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3748962