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Office Manager (m/w/d)

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Düsseldorf

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen und effizienten Bürobetrieb leisten können?
Dann haben wir die Stelle für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Office Manager (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung!

*Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Das bieten wir Ihnen

  • Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
  • Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Attraktives Fixgehalt
  • Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Organisation des Büroalltags
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie beispielsweise Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement und Kommunikation
  • Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs durch Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Verwaltung von Büromaterialien
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit
  • Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke und Ihrer aufgeschlossenen Art
  • Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office- Paket

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3729487

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 24.04.2025

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