Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Düsseldorf

Sie begeistern mit Ihrem Talent zur Organisation und überblicken alle administrativen Aufgaben mit Leichtigkeit und übernehmen gerne Verantwortung?
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Ihre Vorteile

• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Home Office Möglichkeit
• Mitarbeiterevents ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Gästen
• Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination
• Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationenn
• Bearbeitung des Postein - und ausgangs
• Pflege der Personalakten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mit Ihrem professionellen und sicheren Auftreten runden Sie Ihr Profil ab!
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3651890