Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Terminplanung und -überwachung, sowie Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Internationale Korrespondenz und Kommunikation, intern und extern
• Erledigung vertraulicher Fach- und Personalangelegenheiten
• Pflege des Intranet-Auftritts
• Selbstständige Bearbeitung und Aufbereitung von Fachthemen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschafts-Wissenschaften
• Berufserfahrung im Versicherungsumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Büromanagement
• Organisationstalent und Einsatzbereitschaft, sowie eine effektive, selbständige und detaillierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Spannendes Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem etablierten Konzern
• Option auf mobiles arbeiten nach der Einarbeitungsphase
• Professionelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess durch uns

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.