- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Sind Sie ein Organisationstalent und sorgen gerne für einen reibungslosen Ablauf im Büro? Dann haben wir die ideale Position für Sie!
Für unseren Kunden in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Engagement die administrativen und organisatorischen Prozesse im Büro unterstützt und optimiert. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Diese Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
- Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
- Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Büromaterialien und Organisation externer Dienstleister
- Unterstützung in der Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Bearbeitung von Rechnungen, sowie administrative Unterstützung im Finanzbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3575540
