Office Manager (m/w/d)

Verstärke unser Verwaltungsteam!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung in Erkrath suchen wir zum 01.01.2025 eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Zwischenschritt Jugendhilfe ist ein Zusammenschluss von freiberuflichen Fachkräften mit langjähriger Berufserfahrung in unterschiedlichen Bereichen. Wir möchten aktiv an der Gestaltung einer kinder-, jugend- und familienfreundlicheren Gesellschaft mitwirken. Durch die Bündelung professioneller Fähigkeiten aus übergreifenden Fachgebieten ist es möglich, passgenaue und effektive pädagogischen Angebote zu entwickeln, die sich an dem aktuellen Hilfebedarf orientieren. Dazu stehen wir mit Jugendämtern und unseren Fachkräften täglich im Austausch.

Was wir Dir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz, der verkehrstechnisch optimal angebunden ist (ob mit dem ÖPNV, Fahrrad oder Pkw).
• Eine angenehme Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, regelmäßig an Einzeltagen im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine sorgfältige Einarbeitung in einem sympathischen Team und einer familiären Atmosphäre.
• Eine befristete Anstellung mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Erweiterte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen gehören zu deinen Stärken.
• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Erfahrung und Freude im Bereich Büromanagement und Verwaltung.
• Du hast keine Angst vor einem kleinem Bürohund und stehst für die ein oder andere Streicheleinheit zur Verfügung.

Du bringst nicht alles mit? - Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben!

Deine Aufgaben

• Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist du vertraut mit allgemeiner Büroorganisation, sowie der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Du fungierst als Ansprechpartner:in für unsere Fachkräfte und stehst mit Ihnen telefonisch oder per Mail im regelmäßigen Austausch.
• Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und unterschützt das Team in organisatorischen Belangen.

Interessiert?
Dann sende uns gerne deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum bitte ausschließlich per Mail an info@zwischenschritt-jugendhilfe.de
Für weitere Informationen besuche unsere Website:
www.zwischenschritt-jugendhilfe.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!