Office Manager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) als Assistenz für die Geschäftsführung und das gesamte Team. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem sich stetig weiterentwickelnden Ingenieurbüro. Eine attraktive Vergütung trägt bei uns ebenso zur Zufriedenheit bei wie die flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeiten. Dreißig Tage Erholungsurlaub und betriebliche Zuschüsse zur Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben werden unter anderem sein…

• Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft
• Allgemeine Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Terminkoordination
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater
• Erstellen von Honorarangeboten und -rechnungen, Verwalten von Ingenieurverträgen
• Mitwirken bei Ausschreibungen, Angebots- und Rechnungsprüfung

Sie passen zu uns, wenn…

• Sie eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder eine ähnliche Qualifikation besitzen sowie Berufserfahrung im Office Management besitzen
• Sie ein Organisationstalent sind, das eigenständig arbeitet und eigene Ideen einbringt
• Sie verantwortungsbewusst handeln, vertrauenswürdig und diskret sind
• Sie persönliches Engagement und Zuverlässigkeit mitbringen

Wir bieten

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit leistungsfähiger IT
• Leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Kostenloses Obst und Getränke
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zentrale Lage in Leverkusen-Opladen mit sehr guter Verkehrsanbindung