Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

• Vorwerk Services GmbH
• IT Laaken
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Kennziffer: 10756

Die Vorwerk Services GmbH erbringt IT-Dienstleistungen für die Vorwerk Gruppe. Die Vorwerk Gruppe, bis heute im Familienbesitz befindlich, zählt zu den weltweit größten Direktvertriebs-unternehmen. Das Kerngeschäft von Vorwerk ist die Produktion und der Vertrieb innovativer Premium-Haushaltsgeräte. Darüber hinaus gehören Produkte für die Gebäudereinigung, Finanzierungslösungen sowie eine Ventures-Capital-Gesellschaft zum Portfolio. Heute ist die international tätige Vorwerk Gruppe mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern aktiv.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du übernimmst die Verantwortung für die Abläufe am Empfang - vom Telefondienst, der Bearbeitung von E-Mails und Info-Aushängen bis hin zum Empfang von Gästen, inkl. der Verwaltung von Besucherlisten und Postgängen für den gesamten Standort.
• Du steuerst und koordinierst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie Handwerkern, Technikern, IT-Support, Gebäudemanagement und Reinigungsfirmen, in enger Abstimmung mit der Standortleitung.
• Du bereitest die Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen vor, kümmerst dich um die Konferenzraumbuchungen und stellst sicher, dass die notwendigen Utensilien bereitstehen und die Bewirtung organisiert ist.
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung des gesamten Office Supplies - von Büromaterialien über Getränke bis hin zu Catering - und prüfst sowie gibst Rechnungen frei.
• Du verwaltest und dokumentierst die Zuteilung von Parkplätzen und Zutrittskarten.
• Du erstellst Service- und Incidenttickets im Tool ServiceNow und bist zuständig für die Erstellung von Netzwerk-Vouchern.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der routinierte Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen sowie SAP ist für dich selbstverständlich.
• Du gehst proaktiv an administrative und organisatorische Aufgaben heran.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.
• Dein Auftreten ist freundlich und verbindlich.
• Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen.
• Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto.
• Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie tariforientierte Vergütung gemäß Metall- und Elektroindustrie NRW.
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort.
• Subventionierte Snacks und Menüs.
• Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz.

Deine Ansprechpartnerin

Vorwerk Services GmbH
Mühlenweg 17-37
42270 Wuppertal

• Anabelle Längler
• Specialist HR Operations
• +49 202 564 1256