Als international agierender IT-Spezialist und Experte für Künstliche Intelligenz und Multi-Cloud Services unterstützt Arvato Systems namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Rund 3.300 Mitarbeitende an weltweit über 25 Standorten stehen für hohes technisches Verständnis, Branchen-Know-how und einen klaren Fokus auf Kundenbedürfnisse. Als Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen.
Wir suchen Menschen wie dich - und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur am Standort Köln.
Unser Standortassistenz-Team, das den Arvato Systems-Standort Köln betreut, sucht einen Office Manager Front Desk (m/w/d) als Unterstützung aufgrund des Ruhestandsbeginns eines Teammitglieds.
Diese Aufgaben erwarten dich
- Du bist die erste Kontaktperson für alle Mitarbeitenden sowie Dienstleister und Lieferanten
- Du stellst einen freundlichen und herzlichen Empfang sicher
- Du übernimmst das Post- und Paketmanagement und betreust die Telefonzentrale
- Du unterstützt beim Konferenzmanagement und steuerst Dienstleister
- Du betreust die Zutrittssteuerung und unterstützt den Standortleiter und Leiter des Gebäudemanagements in diversen administrativen Prozessen
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Büroorganisation
- Du bringst erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Empfangswesen mit
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und effizienter Handlungsweise
- Du beschreibst dich als Organisationstalent
- Du hast eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen
Zögere nicht dich bei uns zu bewerben, auch wenn du das ein oder andere Kriterium nicht erfüllst. WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.
- Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit an mehreren Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
- Mit unseren vielfältigen Weiterbildungsangeboten entwickelst du dich stetig weiter
- Profitiere von verschiedenen Angeboten, die dir helfen, Beruf und Familie besser zu vereinbaren
- Halte dich mit unseren Sport- und Gesundheitsprogrammen fit und gesund
- Profitiere von exklusiven Vergünstigungen und Rabatten
- Knüpfe wertvolle Kontakte und vernetze dich in unseren Mitarbeitenden Communities
- Freue dich auf eine faire und regelmäßige Anpassung deines Gehalts
- ...
Das reicht noch nicht? Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!
Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.
Wie gehen wir mit Daten um? Weitere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.
Arvato Systems GmbH
arvato-systems.de/karriere
