Office Manager Empfang & Poststelle (m/w/d)

Office Manager Empfang & Poststelle (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmensbeschreibung
Willkommen bei der Trinks-Gruppe, einem führenden Getränkelogistikunternehmen in Deutschland. Mit 16 Niederlassungen beliefern wir den Einzelhandel mit einem umfangreichen Sortiment an Flaschenbier, Fassbier, alkoholfreien Getränken und Säften. Neben dem klassischen Getränkefachgroßhandel bieten wir zusätzliche Dienstleistungen wie Lagerhaltung (Depot), Leergutsortierung, Transport und mehr. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Verlässlichkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität, Flexibilität und einem schonenden Umgang mit unserer Umwelt. Seit 2024 sind wir stolz darauf, neben unseren bisherigen Gesellschaftern - Bitburger Braugruppe, Krombacher Brauerei und Warsteiner Brauerei - die REWE Group als starken Partner bei Trinks begrüßen zu dürfen, was unsere Position am Markt stärkt und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Wir bieten

• Jahressonderzuwendung: Freue dich auf ein zusätzliches Gehalt am Jahresende, um dir etwas Besonderes zu gönnen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich dabei, finanziell abgesichert zu sein.
• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und aktiv Neues mitzugestalten: Deine Kreativität und Innovationskraft sind bei uns gefragt!
• Arbeit in modernen Büroräumen: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld mit neuester Ausstattung.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten: Langweilig wird es bei uns nicht - wir bieten dir vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.
• Flache Hierarchien, offene Türen und direkte Kommunikation: Bei uns zählt jede Meinung und wir pflegen eine Kultur der Offenheit und des Austauschs.
• Kostenlose Parkplätze und Getränke: Spare Zeit und Geld mit unseren kostenlosen Parkplätzen und genieße jederzeit eine Erfrischung.

Deine Aufgaben bei uns

• Betreuung der Telefonzentrale: Sei die freundliche Stimme, die unsere Anrufer willkommen heißt und ihnen weiterhilft.
• Postbearbeitung: Sortieren, Verteilen, Scannen und Frankieren der Post sowie Versenden von Paketen - halte den Fluss am Laufen und sorge für Ordnung.
• Scannen von Rechnungen (Barcodeerstellung): Digitalisiere unsere Rechnungen und behalte den Überblick.
• Faktura und Kassenführung: Übernimm die Verantwortung für unsere Finanzen und sorge für Ordnung in der Kasse.
• Besucherbetreuung und -registrierung: Heiße unsere Gäste herzlich willkommen und sorge dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Excel & PowerPoint)
• Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln und Digitalisierung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Trinks Gruppe aktiv mit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Komm in unser Team