Office Manager/ Back Office Spezialist (m/w/d) in Düsseldorf
Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf
Was wir bieten
- Ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensstruktur
- Regelmäßige Events wie Offsites, Art Charity, Mud Masters, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
- Kostenfreies Mittagessen im Büro
- 30 Urlaubstage + zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich
- Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
- JobRad-Leasing
- Zugriff auf ein Corporate Benefits Programm
- Transparente Zeiterfassung
DEINE AUFGABEN BEI UNS...
- Organisation vor Ort: Empfangsmanagement, Betreuung aller operativen Workspace-Fragen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards der lokalen Infrastruktur
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post; erster Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung von unternehmensinternen Standards, standortspezifische Umsetzungen, Raumkoordination, Dienstleistersteuerung, Materialbeschaffung und Betreuung der Teilnehmenden
- Terminmanagement: Koordination von Terminen für Partner bzw. die Geschäftsführung
- Rechnungs- und Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen
- Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung
- Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten
Das bringst Du mit
- Relevante Praxiserfahrung (mind. 1 Jahr) als Assistenz, Office-Managerin oder kaufmännischer Sachbearbeiter*in
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations- und kaufmännischer Software sowie Microsoft O365
- Professioneller und freundlicher Erstkontakt für alle Stakeholder
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und fließende Englischkenntnisse
- Eigeninitiative und Engagement für innovative Lösungen
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Warum SMP Strategy Consulting?
SMP Strategy Consulting ist eine Strategieberatung mit Sitz in Düsseldorf und Teil der Eraneos Gruppe.
An unserem Standort wachsen wir stetig weiter - daher suchen wir einen engagierten Kolleg*in zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Backoffice-Teams!
Du bist gemeinsam mit einer Kollegin Ansprechperson für alle Belange rund um unser Büro, den Einkauf, Veranstaltungen und vieles mehr.
Wir suchen Dich - eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil des SMP-Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Auf diese Stelle bewerben
Über uns
SMP Strategy Consulting ist Experte für Exzellenz an der Kundenschnittstelle - persönlich & digital.
Für unsere Klienten schaffen wir überragende Kundenerlebnisse und sorgen für Effizienz in der Leistungserbringung. Wir beraten Branchenführer in Banken, Versicherungen, Energie und Telekommunikation.
Verschaffe Dir hier einen Eindruck, wie es ist bei SMP zu arbeiten:
Deine Bewerbungsunterlagen an uns:
Vollständige Bewerbungsunterlagen für eine Festanstellung oder als Associate sollten einen vollständigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse zu Anstellungen, Praktika, Universitäts- sowie Schullaufbahn enthalten.
Ein Anschreiben ist nicht notwendig. Die Bearbeitungszeit Deiner Bewerbung dauert maximal 4 Werktage.
Du hast Rückfragen zu Deiner Bewerbung bei SMP Strategy Consulting?
Dann wende Dich sich gerne per Email an uns (karriere@smp-ag.de) oder gerne auch direkt unter +49 (0)211 13 06 69-84.
Auf diese Stelle bewerben
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an SMP Strategy Consulting. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wenden Dich gerne per Email an jessica.sieron@smp-strategy.de.
Datenschutzerklärung
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Bewerbung abschicken Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.
Abbruch
