Office Manager Administration (m/w/d)

Nordrhein-Westfalen - 51373 Leverkusen
ABSOLUT ist seit 1991 ein Begriff für qualifizierte Personalberatung. Wir beschaffen, betreuen und qualifizieren Fach- und Führungskräfte für nationale und internationale Unternehmen. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der Mensch.
Wir haben uns im Lauf der Jahre als verlässlicher Ansprechpartner für unsere Kunden aus unterschiedlichsten Branchen etabliert und unterstützen in einem ganzheitlichen Ansatz sowohl in verschiedensten kaufmännischen Themenbereichen als auch im Engineering-, IT- und Technikumfeld.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Hersteller von Silikonelastomeren u.a. für medizinische Anwendungen, für den Standort in Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind Hauptansprechperson für verschiedene Personenkreise, z.B. den Vermieter des Büros, Versorgungsunternehmen, Behörden und Mitarbeitende und stellen reibungslose Büroabläufe und die Funktionstüchtigkeit der Haustechnik unter Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheits-Aspekten sicher
• Sie unterstützen den Geschäftsführer des Standorts bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder bei Kundenbesuchen, auch durch die Betreuung der Gäste oder die Abrechnung von Reise- und Übernachtungskosten
• Sie meistern zuverlässig die klassischen Sekretariatsarbeiten, bedienen die Telefonanlage und sorgen dafür, dass Lieferanten alle (Sicherheits-, Zoll-)Richtlinien beim Transport der Produkte einhalten. Dies schließt die Rechnungsstellung für Standorte in Polen und der Tschechischen Republik mit ein
• Auch die betrieblichen Zusatzleistungen der Mitarbeitenden (z.B. Firmenfahrzeuge, Gruppenunfallversicherung etc.) verwalten Sie von zentraler Stelle
• Sie bilden die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und zum HR-Team und liefern der Finanzleitung wertvollen Input zur Erstellung des Jahresabschlusses

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Steuerfachgehilfin/-gehilfen
• Sie sprechen gutes Englisch in Wort und Schrift zur Kommunikation mit den Auslandsstandorten
• Sie haben idealerweise SAP-Kenntnisse, verbunden mit allgemeiner IT-Affinität
• Sie arbeiten sehr eigenständig und haben Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Direkte Festanstellung bei unserem Klienten
• Attraktives Vergütungspaket - Bezahlung nach Tarifvertrag der chemischen Industrie mit Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung
• 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
• Firmenhandy, Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge
• Internationales Umfeld und Zusammenarbeit mit engagierten, sympathischen Kolleginnen und Kollegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit an Lea Engelhardt.
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Gerne bieten wir Ihnen noch weitere interessante Stellen zur direkten Festanstellung bei unseren Auftraggebern an.

Ihr Kontakt

ABSOLUT PersonalManagement GmbH . Lea Engelhardt
Sonnenstraße 31, 80331 München, Tel.: +49 89 273728-0
engelhardt@abolut-personal.de) . www.absolut-personal.de
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