Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
Assistent*in / Office Manager*in der Sektion Kardiologie - Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin), Herzzentrum
ST-19029 In der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin), Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Assistent*in / Office Manager*in der Sektion Kardiologie Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen allen internen und externen Ansprechpartnern der Bereiche Krankenversorgung, Forschung und Lehre (z. B. Dekanat, Kliniken, Gremien, wissenschaftliche Netzwerke, Zuweiser etc.). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei der Beantragung von Forschungsfördermitteln und -anträgen
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partner*innen, wie Forschungseinrichtungen, Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Lehrveranstaltungen und Geschäftsreisen
- Sprechstundenorganisation inkl. Patienti*nnenenaufnahme, Terminplanung, Schriftverkehr, Führen der Patient*innenakten sowie Weitergabe zur Abrechnung
- Administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Personalmaßnahmen, die Kontrolle von Drittmittelkonten und Zeitplänen sowie die Koordination von Fort- und Weiterbildungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation und Bestellwesen, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Vertretung im Kliniksekretariat
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische*r Fachangestellte*r, oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im klinischen Umfeld oder in der Forschung ist wünschenswert
- Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
- Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten
- Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
Wir bieten Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei Vorteile des TV-E Vorteile des TV-E Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage) Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office Start mit System Start mit System Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung Moment bitte ... Weitere Benefits > Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 23.04.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-19029 an: Prof. Dr. Sebastian Zimmer Medizinische Klinik und Poliklinik II Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn Zentrumsmanagement@ukbonn.de Wir haben Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben >
