Office Manager

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich; Kundenkontakt/Handwerkerbetreuung
• Tatkraft, hohe soziale Kompetenz, Kundenorientierung, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen

Ihre Aufgaben

• 30- Stunden pro Woche
• telefonische und schriftliche Mieter- und Firmenbetreuung
• Unterstützung bei termingerechten Modernisierung- und Instandhaltungsmaßnahmen, Angebotseinholung, Vergleich, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung
• Verarbeitung der Eingangsrechnungen bis zur Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Stammdatenpflege
• Büroorganisation