Office Management (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du bringst organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise mit und suchst nach einer neuen Herausforderung im Bürobereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Fachkraft im Office Management (m/w/d). Wenn du dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle und vertrauensvolle Betreuung durch unser Team
• Attraktives Fixgehalt und zusätzliche Benefits
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote … und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Organisation von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Daten und Akten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren organisatorischen Unterlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Bestellungen
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du gehst sicher und routiniert mit MS Office-Anwendungen um
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger sind willkommen

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3761357